Hur uppträder man under affärsvideokonferenser?

Detta gäller inte bara verkliga möten utan även virtuella möten. Ingen tycker om att vänta på försenade personer. Dessutom är videokonferenser fortfarande teknik som har sin egen specificitet. För att arbeta effektivt behöver du en bra Internet-anslutning och det tar en viss tid att ansluta till din samtalspartner. Det är bättre att sitta vid datorn eller videosystemet under några minuter före utsatt tid och testa att allting fungerar korrekt och om anslutningen är stabil.

Videokonferenser innebär maximal effektivitet och mobilitet. För ett så effektivt arbete som möjligt är det nödvändigt att utveckla ett lämpligt schema, en agenda, enligt vilket/vilken arbete skulle äga rum. Å ena sidan skulle det hjälpa att strukturera arbetet. Å andra sidan skulle de som ansluter sig till ett möte senare kunna förstå vad det handlar om. 

När du kommunicerar via videokonferens och sitter vid datorn finns det en önskan att kontrollera e-post, gå till ett socialt nätverk eller kontrollera nyheter. Det är inte värt att göra detta. Du skulle definitivt distraheras från arbetet. En samtalspartner kan dessutom notera att du inte lyssnar på honom/henne uppmärksamt. 

Ibland äger videokonferensmöten rum utanför kontoret. Även när du inte är på din arbetsplats får du inte glömma att du är på arbetet vid tiden för videokonferensen. Vi rekommenderar att klädkoden behålls om det kräva av företagskulturen. Visa inte upp ett lättsinnigt uppträdande genom att exempelvis vräka dig på soffan framför kameran. 

Summering är en väldigt användbar vana. När videokonferensen är över ska du inte glömma att skriva ner kortfattat vad du har diskuterat och, om det accepteras i ditt team, skicka en fil till kolleger.