Börja nu med DEKOM på väg mot Smart Office

Hemmakontor, smart kontor, videokonferens, telemedicin, virtuell arbetsplats, mobilt arbete - all aktuell information på en sida.

Den bästa tiden att starta var dagen före igår men om du börjar idag kommer du fortfarande att vara med i loppet.

Världen är i ett nödtillstånd på grund av de rådande omständigheterna. En del företag förbjuder sina anställda att resa med tåg och sätter sina anställda i taxibilar. Vart tredje tyskt företag klarar sig i allmänhet utan möten, kongresser och evenemang. Nystartsföretag inom telemedicin upplever en rush. Från och med nu är sjukskrivningar utan ett besök hos doktorn möjliga. Det är en veritabel boom för videokonferenser vilket gynnar en del leverantörer som Zoom. Google och Microsoft lämnar till och med bort sina konferensverktyg samtidigt som deras anställda själva stannar i sina hemmakontor. Stora Hamburg-baserade företag uppmanar uttryckligen sina anställda att ta med sig sin sina tjänstelaptops hem.

Vi är bokstavligen överhopade med förfrågningar i och med att fler och fler företag frågar oss: Kan vi ändra vårt arbete över en natt, låta de anställda arbeta hemifrån, klara oss utan möten på plats utan att förlora produktivitet? Ja, naturligtvis kan ni det och ni kommer att vinna mycket när det gäller produktivitet! Tekniken är redo och har varit det under en lång tid - och det mest sannolika är att ni redan har den infrastruktur som krävs. Ta farväl av det analoga kontoret och börja med DEKOM på väg mot Smart Office. DEKOM stöttar företag när det gäller att bädda in risker. Det är därför vi nu avvisar anskaffningsavgifter, avtalsperioder och byråkratiska hinder. Vi kortar anskaffningstiderna för vår professionella videokommunikation till några få timmar och vi tar alla risker som hänger samman med långsiktiga avtal genom månadsvis uppsägningsmöjlighet.


Gratis klienter: Videokonferenser

Appen StarLeaf (Ladda ner)

Med StarLeaf kan utspridda team arbeta tillsammans som om de var i samma rum.

  • Snabbmöten görs snabbt och enkelt genom direktsamtal som fler personer lätt kan adderas till och omedelbart för att fatta beslut snabbare.
  • Ditt team är bara ett klick borta med virtuella mötesrum för grupper som alltid är på. Håll kontakten med alla så länge du vill.
  • Håll dina möten i tid varje gång med integration för Microsoft Outlook, Microsoft Teams och Google Calendar. Skapa, hantera och anslut dig till dina möten varifrån som helst.

StartLeaf erbjuder inte bara en videokonferensklient utan har även rumssystem och andra maskinvaruprodukter i sin portfölj.

Lifesize App (Ladda ner)

Med Lifesize kan du göra omedelbara videosamtal med ditt team direkt från din smarta telefon eller webbläsare.

  • gratis, obegränsade gruppvideosamtal: Team kan koppla och schemalägga så många videosamtal som behövs med upp till åtta deltagare utan tidsbegränsningar eller betalda abonnemang.
  • Moderera och anslut till möten enkelt: Underlätta individuella videokonferenser och gruppvideokonferenser med webbläsarna Chrome, Firefox och Safari på skrivbordsdatorn och på mobila enheter för att spara tid genom att eliminera samordning eller nedladdning av programvara före mötet.
  • Säker innehållsdelning - Den företagsövergripande molnvideokonferensplattformen gör det möjligt för dig att dela skärmar, applikationer eller webbläsarflikar säkert från en skrivbordsenhet via ett mobilt nätverk eller ett WiFi-nätverk med deltagare över hela världen.

StartLeaf erbjuder inte bara en videokonferensklient utan har även rumssystem och andra maskinvaruprodukter i sin portfölj.

Cisco Webex (Ladda ner)

Cisco Webex Teams är ett av de säkraste samarbetsverktygen för virtuellt samarbete med funktioner som gruppmeddelanden, videomöten, innehållsdelning och whiteboard-tavlor. Den förenar deltagare från hela världen på en central plattform som är tillgänglig när som helst, från valfri plats och med en mängd olika slutenheter. Mötesdeltagarna kan enkelt och snabbt bjudas in via telefon, SMS eller e-post. Vem som helst kan starta ett möte, dela deras skärm, tysta andra eller starta en videoinspelning med bara ett klick. Kommentarsfunktionen gör det möjligt för alla teammedlemmar att arbeta med en whiteboard-tavla och redigera filer tillsammans samtidigt. Samtidigt förblir all delad information och alla delade data permanent åtkomliga. Gratisversionen av Cisco Webex Teams kan enkelt laddas ner från valfri App Store och användas omedelbart eller också kan du använda applikationen direkt i din egen webbläsare. De avgiftsbaserade paketen som Message och Message and Meet erbjuds med extra funktioner. Cisco erbjuder inte bara en videokonferensklient utan har även rumssystem och andra maskinvaruprodukter i sin portfölj.

Zoom (Ladda ner)

Zoom Meetings and Chats möjliggör videokonferenser på företaget med realtidsmeddelanden och innehållsdelning. Mer lättanvänt än någonsin tidigare och möjliggör snabb anpassning med mötesfunktioner som gör det enkelt att börja, ansluta och samarbeta på valfri enhet. Du kan ansluta var som helst, på valfri enhet, i och med att Zoom Meetings synkroniserar med ditt kalandersystem och erbjuder strömlinjeformade, videokonferenser i företagskvalitet från din skrivbordsdator och mobiltelefon. Detta möjliggör intern och extern kommunikation, möten och utbildningskurser för alla via en enda kommunikationsplattform. Zoom Meetings and Chats förser dig med verktyg som gör dina möten mer produktiva. Du klickar på ”spela in” och kommentaren lämnas till Zooms automatiskt genererade, sökbara transkriberingar. Dela och spela upp videor med fullständig audio och video utan uppladdning av innehållet.


Gratis klienter: Digital arbetsplats

Microsoft Teams (Ladda ner)

Teams bör vara den centrala kontaktpunkten för ett virtuellt team. Systemets hjärta är chatten där medlemmar snabbt kan utväxla information. Om det finns ett större behov av diskussion kan ett möte planeras in eller startas online omedelbart. Team kan dessutom lagra filer så att alla får samma information. Om det inte är tillräckligt finns det anslutningar till många andra Office- och Microsoft-verktyg. Nya filer kan till exempel skapas för Excel, PowerPoint och OneNote eller också kan befintliga filer länkas. Inte heller anslutningar till SharePoint eller Wikis är något problem. Och via gränssnitt med OneDrive, Outlook och Skype for Business ansluts Microsoft Teams till andra program som används ofta. Du kan alltså tala direkt från Teams med någon som endast har ett konto hos Skype for Business.

Google Suite (Ladda ner)

Med G Suite förser Google betalande kunder med en molnlösning för det dagliga arbetet. Det inkluderar flera applikationer och är mer kraftfullt än Google Apps som är gratis. Google G Suite ersätter de tidigare namnen på denna molntjänst, Google Apps for Business och Google Apps for Work. Tjänsterna faktureras baserat per användare med en abonnemangsmodell. Google G Suite innehåller appar för kommunikation som Gmail eller Google Hangouts, appar för möteshantering som Google Calendar, appar för teamsamarbete som Google Drive eller Google Sites och appar för kontorstillämpningar som Google Spreadsheets eller Google Docs. Företag som använder Google Apps i G Suite behöver inte sin egen infrastruktur för att utnyttja programmen. Apparna kan användas via en onlineanslutning från valfri slutenhet eller plats.


Gratis klienter: projektledning

Wrike (Ladda ner)

Wrike är en komplex, moduluppbyggd projekthanteringsprogramvara från företaget med samma namn i San Jose i Kalifornien. Programmet är utformat så att det klarar till och med de mest krävande behoven oavsett teamets storlek. Sedan dess första släpp år 2007 har Wrike arbetat kontinuerligt med förbättringar och anpassningar och lägger dessutom regelbundet till nya funktioner. Verktyget övertygar i synnerhet med en stor mängd mogna funktioner och kännetecknas av en väldigt hög transparens över alla processer. Allt i ett-lösningen erbjuder också många olika individualiserings- och integrationsalternativ som du kan hantera projekt från första förfrågan till utvecklingsspårning och rapportering. Wrike klarar många projekt och anpassar sig perfekt till dina behov av tvärfunktionella, växande eller utspridda team.


Vilken är den rätta lösningen för ditt företag?


Frequently Asked Questions (FAQ - vanliga frågor)