Därför behöver staten videokonferenser

Videokonferenser är ett viktigt och effektivt verktyg för den offentliga sektorn. Regeringar och politiker över hela världen förstår detta faktum. Det är detta som är orsaken till att de numera aktivt använder videokommunikation och konstant utökar användningen av denna.

Videokonferenser är ett verktyg som antas aktivt av staten och används av tjänstemän över hela världen. Här följer några fakta:

Videokonferenser sparar 15 miljarder dollar för USA varje år

I november 2009 beslutade USA:s president Barack Obama om en förordning där han uppmanar statliga myndigheter att använda videokonferenser för att minska kostnaderna för resor. Experter från USA uppskattade att staten kunde spara 15 miljarder dollar per år och 3,5 timmars arbete för varje tjänsteman per vecka. 70 % av tjänstemännen tog emot initiativet positivt och det sociala stödet för sådana besparingsprojekt nådde 92 %.

Ledamöter i det brittiska parlamentet kommer att kunna rösta genom video

År 2013 tog det brittiska parlamentet upp en fråga om videokonferenser till debatt. Ledamöterna beslutade att göra det lagligt att delta i möten på distans och till och med rösta via videokonferenser. Om denna lag antas kommer ledamöterna att kunna tala i parlamentet genom videokonferenser från valfri del av landet. Enligt lagförslagets författare skulle den göra det möjligt för parlamentet att kommunicera mer med väljarna och få en djupare förståelse för situationen i landet. Idag finns det en videokonferenslobby som är för användning av teknik i statliga myndigheter.

Indiens president kommunicerar med befolkningen via videokonferenser

Indiens president Pranab Mukherjee installerade ett videosystem i sitt residens och kommer nu i kontakt med folk oftare. Mukherjee organiserar flera stora videokonferenser per år. Detta ger honom möjlighet att kommunicera med en publik på tusentals studenter, yrkesfolk i branschen och enskilda medborgare i Indien.

I Ukraina finns det även lyckade fall där staten använder videokonferenser. DEKOM har under de senaste åren arbetat med att bygga upp en kultur med videokommunikation och främjat användning av videokonferenser bland politiker och statstjänstemän. Idag när det finns akuta problem i landet med kostnader och tidsoptimering går processen mycket snabbare.

Ukrainsk erfarenhet. DEKOMs fall

Chefen för National Bank of Ukraine använder videokonferenser

I september 2014 talade Valerie Gontareva, chefen för National Bank of Ukraine, på distans via videokonferens vid ett evenemang i London och engagerade sig för investeringsmöjligheterna i Ukraina - Ukraine investment day. Konferensen var framgångsrik och gjorde det möjligt att ersätta personlig närvaro helt och hållet. Chefen för den nationella banken försåg investerare med all nödvändig information och besvarade deras frågor i realtid. Detta innebar att tjänstemannen sparade sina arbetstimmar och inte var tvungen att avvika från en stor mängd fall i landet.

Tulltjänstemän utbildas genom videokonferenser

Tullmyndigheten håller regelbundet seminarier för sina anställda. Varje evenemang är dyrbart eftersom det är nödvändigt att ordna med resor och boende för en stor del av deltagarna. Videokonferenser hjälpte institutionen att optimera utgifterna. DEKOM organiserade videoseminarier för kundservervice som förenade publiken och talarna från olika platser. Anslutningen var dubbelsidig så att besökare kunde ställa sina frågor till talarna. På detta sätt gick det att spara in på resor och boende och möteskvaliteten förblev hög. Slutpunkter placerades i lokaler utan åtkomst till Internet med hög hastighet. DEKOMs teknik organiserade åtkomst till nätverks- och videokommunikation trots de tekniska svårigheterna.

Företag och Ukrainas ministerkabinett kommunicerar genom video

Videokonferenser erbjuder ett brett utbud av möjligheter för masskommunikation mellan myndigheter och medborgare. Det är oftast omöjligt att träffa alla personligen och därför är videokommunikation mycket enklare. På initiativ av entreprenörsrådet under Ukrainas ministerkabinett organiserade DEKOM en telefonkonferens mellan representanter för företagssamfundet från 8 städer i Ukraina och exekutiva myndigheter. Alla deltagare kunde således kommunicera och informera tjänstemännen om den aktuella situationen utan att lägga onödiga resurser på resor.

DEKOM samarbetar aktivt med de statliga myndigheterna. Vi gläder oss genuint åt att regeringen implementerar ny teknik i sitt arbete. Vårt företag är redo att utveckla den bästa lösningen på videokonferensområdet och att tillhandahålla en demo som kan testas av potentiella användare baserat på kundernas önskemål.