Jak se chovat při obchodních videokonferencích?

Týká se to nejen skutečných schůzek, ale také virtuálních. Nikdo rád nečeká na opozdilce. Videokonference jsou navíc stále technologií, která má své vlastní specifikum. K efektivní práci potřebujete dobré připojení k internetu, připojení k partnerovi vyžaduje určitý čas. Je lepší sedět u počítače nebo videosystému několik minut před stanoveným časem a vyzkoušet, jak vše funguje správně, zda je připojení stabilní.

Videokonference znamenají maximální efektivitu a mobilitu. Pro nejefektivnější práci je nutné vypracovat vhodný harmonogram, agendu, podle které by práce probíhala. Na jedné straně by to pomohlo strukturovat práci. Na druhé straně ti, kteří by se připojili ke schůzce později, by byli schopni pochopit, o co jde. 

Když komunikujete prostřednictvím videokonference a sedíte u počítače, existuje touha zkontrolovat e-mail, přejít na sociální síť nebo sledovat zprávy. Tohle nemá cenu. Určitě byste odvedli pozornost od práce. Kromě toho si partner může všimnout, že ho pozorně neposloucháte. 

Někdy se videokonferenční schůzky konají mimo kancelář. I když nejste na svém pracovišti, nesmíte zapomenout, že v době videokonference jste v práci. Pokud to vyžaduje firemní kultura, doporučuje se ponechat dress-code. Neprokazujte frivolní chování, například roztahování se na gauči před kamerou. 

Shrnutí je velmi užitečný zvyk. Po skončení videokonference nezapomeňte stručně sepsat, o čem jste diskutovali, a pokud bude přijata ve vašem týmu, odešlete soubor kolegům.