4 mýty o videokonferencích

1. Video konference? Myslíš Skype, že?

Ne, opravdu ne. Pojďme si to ujasnit od začátku. Rozdíly mezi videokonferencemi pro obchodní účely a bezplatným softwarem pro videohovory nemohou být výraznější. A pokud jste se někdy pokusili použít to druhé ve vaší organizaci, narazíte na problémy s kvalitou, zabezpečením a (chybějící) podporou. Omezení softwaru pro volání zdarma se ještě více projeví při pokusu vybavit zasedací místnost videem. Skupina kolegů schoulená kolem notebooku, všichni soupeřící o to, aby je někdo viděl a slyšel, videokonferenci nedělá. Většina moderních systémů pro videokonference a volání řeší všechny tyto problémy, takže když hledáte řešení pro svou firmu, ujistěte se, že nenabízí pouze HD audio a video, zabezpečené šifrování typu end-to-end a má vyhrazenou linku podpory, ale také vám umožňuje propojit zasedací místnosti s desktopy k mobilním pracovníkům - vlastně komukoli.

2. Náklady na videokonference jsou příliš vysoké na to, aby se mohly rozšířit na celou pracovní sílu.

Tradičně ano. Videokonference a volání měly pro většinu organizace omezenou hodnotu, protože jejich nasazení v celém podniku bylo kdysi příliš drahé. Neohrabaný, drahý video hardware, vysoké náklady na údržbu a používání a také potřeba odborných lidských zdrojů znamenalo, že nasazení videa v celé vaší organizaci nemělo z finančního hlediska smysl. Naštěstí jsou tyto dny za námi a dnešní cloudové videokonference a volání jsou zcela škálovatelné. Nejlepší poskytovatelé videokonferencí poskytují elegantní a jednoduché uživatelské prostředí bez poplatků za minutu. Možnost poskytovat komukoli kdekoli software pro videohovory v podnikové kvalitě bez dalších nákladů znamená, že videokonference a volání se skutečně staly nákladově efektivním způsobem, jak udržet vaše kolegy a klienty ve spojení.

3. K uskutečnění videohovoru potřebuji kvalifikovaného inženýra/mozkového chirurga/raketového vědce.

Můžete, pokud chcete společnost, ale opravdu všechny videokonferenční a volací systémy, které si vyberete, by měly být snadno nasazeny, instalovány a spravovány. Někteří poskytovatelé videokonferencí stále účtují prémii za vlastníka „certifikovaného“ inženýra za instalaci a správu vašeho systému videokonferencí, ale naštěstí jsou velmi umírajícím plemenem. To znamená, že nyní je k dispozici spousta uživatelsky přívětivých možností videokonferencí, z nichž mnohé mají uživatelská rozhraní podobná chytrým telefonům, která jsou intuitivní a vyžadují málo až žádné školení nebo zdroje, aby se mohly začít používat. Několik poskytovatelů videokonferencí navíc nabízí centrální portál, takže interní správci, nebo dokonce váš dodavatel videokonferencí, mohou zřizovat, přidávat a odebírat koncové body a samotné uživatele bez potřeby dalších externích zdrojů.

4. Již mám zavedený systém videokonferencí, jeho upgrade bude znamenat kopírování a výměnu veškerého našeho stávajícího vybavení.

Systém videokonferencí a volání je investice, o tom není pochyb. A jako všechny dobré investice by měl vydržet zkoušku času. Nyní více než kdy jindy očekáváme, že budeme schopni integrovat naše stávající technologie; videokonference a volání nejsou výjimkou. Klíčová je zde dlouhověkost. V ideálním případě by řešení pro videokonference mělo bezproblémově spolupracovat s čímkoli, co již máte k dispozici, a také vám umožní zavolat komukoli na jakémkoli jiném systému. Ještě lepší je, když pak můžete spravovat obě nasazení z jednoho centrálního místa a nestarat se o to, kdo komu z čeho volá. Pokud jde o obavy z dlouhověkosti samotné technologie, krása cloudových videokonferenčních systémů spočívá v tom, že jakékoli aktualizace softwaru se zavádějí automaticky, takže si můžete být jisti, že vždy používáte nejnovější (a nejlepší) verzi a nezůstanete zaseknutí se zastaralou infrastrukturou. Takže tady to máme. Čtyři videokonferenční mýty dobře a skutečně zničené. Pokud jste připraveni propojit svou organizaci a spolupracovat, kontaktujte nás ještě dnes a domluvte si demo nebo využijte naši nabídku Trade-in a podívejte se na videokonference a volání, které prostě fungují.

Demystifikace mýtů o videokonferenčních cloudových službách

Předmět studie, jejímž cílem je snížit mlhu a poskytnout jasné odpovědi na klíčové otázky, na které se konferenční manažeři často bojí zeptat, jako například:

• "Co je to cloudová služba?"
• "Čím se liší jedna služba od druhé?"
• "Jak si mohu vybrat mezi nabídkami služeb?"
• "Jak mohu minimalizovat rizika spojená s nasazením cloudové služby?"

Vyžádejte si studii Wainhouse Research