4 myter om videokonferencer

1. Videokonference? Du mener Skype, ikke?

Nej det gør vi virkelig ikke. Lad os få dette klart fra starten. Forskellene mellem business-grade videokonferencer og gratis videoopkaldssoftware kunne ikke være mere tydelige. Og hvis du nogensinde har prøvet at bruge sidstnævnte på tværs af din organisation, er du sikkert stødt på problemer med kvalitet, sikkerhed og (mangel på) support. Begrænsningerne ved gratis opkaldssoftware bliver endnu mere tydelige, når man forsøger at udstyre et mødelokale med video. En gruppe kollegaer, der trænger sig sammen omkring en bærbar computer, og alle kæmper om at blive set og hørt, laver ikke en videokonference. De fleste moderne videokonference- og opkaldssystemer løser alle disse problemer, så når du leder efter en løsning til din virksomhed, skal du sikre dig, at den ikke kun tilbyder HD-lyd og -video, sikker end-to-end-kryptering og har en dedikeret supportlinje, men også giver dig mulighed for at forbinde mødelokaler med skriveborde og mobile medarbejdere - ja, med hvem som helst.

2. Omkostningerne ved videokonferencer er for høje til at udrulle det til en hel arbejdsstyrke.

Traditionelt, ja. Videokonferencer og opkald havde en begrænset værdi for størstedelen af en organisation, fordi det engang var for dyrt at implementere på tværs af en hel virksomhed. Klodset, dyr videohardware, høje vedligeholdelses- og brugsomkostninger plus et behov for ekspert-menneskelige ressourcer betød, at implementering af video på tværs af hele din organisation bare ikke gav mening, rent økonomisk. Heldigvis ligger disse dage bag os, og nutidens cloud-styrede videokonferencer og opkald er fuldstændigt skalerbare. De bedste videokonferenceudbydere leverer en slank og enkel brugeroplevelse uden omkostninger pr. minut. Hvad mere er, at være i stand til at forsyne alle overalt med virksomhedskvalitets videoopkaldssoftware uden ekstra omkostninger, betyder, at videomøder og opkald virkelig er blevet en omkostningseffektiv måde at holde dine kolleger og kunder forbundet på.

3. Jeg har brug for en kvalificeret ingeniør/hjernekirurg/rumteknologiforsker lige ved hånden for at foretage et videoopkald.

Det kan du godt, hvis du vil have virksomheden, men virkelig alle videokonference- og opkaldssystemer, du skal vælge, skal være lette at indlemme, installere og administrere. Nogle videokonferenceudbydere opkræver stadig et præmiumgebyr for at en egen ‘certificeret’ ekspert installerer og administrerer dit videokonferencesystem, men heldigvis er de i høj grad en uddøende art. Det betyder, at der nu er masser af brugervenlige videokonference-muligheder, mange med smartphone-lignende brugergrænseflader, der er intuitive og kræver lidt eller ingen uddannelse eller ressourcer for at komme i gang. Desuden tilbyder et par videokonferenceudbydere en central portal, så interne administratorer eller endda din videokonferenceudbyder selv kan levere, tilføje og fjerne slutpunkter og brugere uden behov for yderligere eksterne ressourcer.

4. Jeg har allerede et videokonferencesystem på plads, og en opgradering vil betyde, at vi sorterer og udskifter alt vores eksisterende udstyr.

Et videokonference- og opkaldssystem er en investering, det er der ingen tvivl om. Og som alle gode investeringer bør det kunne modstå testfasen. At vi nu mere end nogensinde forventer at kunne integrere vores eksisterende teknologier; videokonferencer og opkald er ingen undtagelse. Lang levetid er nøglen her. Ideelt set bør en videokonferenceløsning fungere problemfrit med alt, hvad du allerede har på plads, og også give dig mulighed for at ringe til alle på ethvert andet system. Det er endnu bedre, hvis du derefter kan administrere begge implementeringer fra et centralt sted og ikke bekymre dig om, hvem der ringer til hvem fra hvad. Med hensyn til bekymringer om selve teknologiens levetid, er det skønne ved cloud -videokonferencesystemer, at eventuelle softwareopgraderinger rulles ud automatisk, så du kan være sikker på, at du altid bruger den nyeste (og bedste) version og ikke sidder fast. med forældet infrastruktur. Så der har vi det. Fire videokonferencer myter godt og virkeligt modargumenteret. Hvis du er klar til at få din organisation tilsluttet og samarbejde, så kontakt os i dag for at arrangere en demo eller gøre brug af vores bytte-tilbud, og se videokonferencer og opkald, der bare fungerer i aktion.

Afmystificering af myterne bag cloudtjenester til videokonferencer

Undersøgelsens emne er at skære igennem i tågen og give klare svar på centrale spørgsmål, som konferenceledere ofte er bange for at stille som f.eks.:

• “Hvad er en cloud service?”
• “Hvad gør en service forskellig fra en anden?”
• “Hvordan kan jeg vælge mellem servicetilbud?”
• “Hvordan kan jeg minimere risikoen ved implementering af en cloud service?”

Hent Wainhouse Research-undersøgelsen