Hvordan skal man opføre sig under en forretnings-videokonference?

Det vedrører ikke kun rigtige møder, men også virtuelle. Ingen kan lide at vente på folk, der kommer for sent. Derudover er videokonferencer stadig teknologi, som er specifik på sin helt egen måde. For at fungere effektivt har du brug for en god internetforbindelse, og det kræver en vis tid at oprette forbindelse til din samtalepartner. Så det kan være en god ide at sidde ved computeren eller videosystemet i et par minutter før den fastsatte tid og teste, om alt fungerer korrekt, og om forbindelsen er stabil.

Videokonferencer betyder maksimal effektivitet og mobilitet. For det mest effektive arbejde er det nødvendigt at udvikle en passende tidsplan, dagsorden, ifølge hvilken arbejdet vil finde sted. På den ene side ville det være med til at strukturere arbejdet. På den anden side ville de, der kommer til senere, kunne følge med i, hvad det handler om. 

Når du kommunikerer via videokonference, og sidder ved computeren, er det fristende at tjekke e-mail, gå på et socialt netværk eller tjekke nyheder. Det er ikke nogen god ide. Du bliver helt sikkert distraheret fra arbejdet. Desuden kan en samtalepartner bemærke, at du ikke lytter opmærksomt til ham. 

Nogle gange forekommer videokonferencemøder uden for kontoret. Selv når du ikke er på din arbejdsplads, må du ikke glemme, at på tidspunktet for videokonferencen er på arbejde. Det anbefales at beholde dress-coden, hvis det kræves af virksomhedskulturen. Vis ikke en useriøs adfærd, f.eks. ved at ligge på sofaen foran kameraet. 

Opsummering er en meget god vane. Når videokonferencen er slut, så glem ikke at skrive ned korte træk, hvad du har drøftet, og hvis det accepteres i dit team, skal du sende en fil til kolleger.