Proč vláda potřebuje videokonference

Videokonference jsou důležitým a účinným nástrojem veřejného sektoru. Vlády a politici po celém světě tuto skutečnost chápou. Proto v dnešní době aktivně využívají video komunikaci a neustále rozšiřují její aplikaci.

Videokonference jsou nástrojem, který je aktivně přijímán státem a používají jej úředníci po celém světě. Zde je několik faktů:

Videokonference každoročně ušetří 15 miliard USD

V listopadu 2009 prezident USA Barack Obama vydal dekret, ve kterém vyzval k implementaci videokonferencí do práce vládních agentur za účelem snížení cestovních nákladů. Experti ze Spojených států odhadovali, že vláda by mohla ušetřit 15 miliard dolarů ročně a 3,5 hodiny času pro každého úředníka týdně. 70% úředníků přijalo iniciativu pozitivně a sociální podpora pro takový záchranný projekt dosáhla 92%.

Poslanci britského parlamentu budou moci hlasovat prostřednictvím videa

V roce 2013 předložil britský parlament k diskusi otázku videokonferencí. Poslanci se rozhodli legalizovat účast na dálkách na schůzkách a dokonce i hlasování prostřednictvím videokonference. V případě přijetí tohoto zákona budou poslanci moci hovořit v Parlamentu prostřednictvím videokonference z jakékoli části země. Podle autorů návrhu zákona by to poslancům umožnilo více komunikovat se svými voliči a hlouběji porozumět situaci v zemi. Dnes je v Parlamentu videokonferenční lobby, která propaguje používání technologií ve státních agenturách.

Indický prezident komunikuje s lidmi prostřednictvím videokonferencí

Indický prezident Pranab Mukherjee zřídil ve svém sídle videosystém a nyní se dostává do kontaktu s lidmi mnohem častěji. Mukherjee organizuje několik velkých videokonferencí ročně. To mu dává příležitost komunikovat s publikem tisíců studentů, průmyslových profesionálů a jednoduchých občanů Indie.

Na Ukrajině jsou také úspěšné případy, kdy vláda využívá videokonference. Společnost DEKOM v posledních několika letech pracuje na budování kultury video komunikace a na podpoře využívání videokonferencí mezi politiky a státními úředníky. Dnes, když v zemi existuje akutní problém optimalizace nákladů a času, jde tento proces mnohem rychleji.

Ukrajinská zkušenost. Případy DEKOM

Vedoucí Ukrajinské národní banky využívá videokonference

V září 2014 Valeria Gontareva, vedoucí Národní banky Ukrajiny, na dálku promluvila prostřednictvím videokonference na akci v Londýně věnované investičním příležitostem na Ukrajině - Ukrajinský investiční den. Konference byla úspěšná a umožnila plně nahradit osobní přítomnost. Vedoucí národní banky přinesl investorům všechny potřebné informace a odpověděl na jejich otázky v reálném čase. Úředník jí tak ušetřil pracovní dobu a nemusel se odchýlit od velkého množství případů v zemi.

Celní úředníci jsou školeni prostřednictvím videokonferencí

Státní celní služba pravidelně pořádá semináře pro své zaměstnance. Každá akce je nákladná, protože je nutné zajistit výlety a ubytování pro velký počet účastníků. Videokonference pomohly zařízení optimalizovat výdaje. DEKOM uspořádal video seminář pro celní službu, který spojil publikum a řečníky z různých míst. Spojení bylo oboustranné, takže návštěvníci mohli klást své otázky řečníkům. Bylo tedy možné ušetřit na cestování a ubytování a kvalita setkání zůstala vysoká. Koncové body byly umístěny v prostorách bez přístupu k vysokorychlostnímu internetu. Techniky DEKOM organizovaly přístup k síťové a video komunikaci i přes technické potíže.

Obchod a kabinet ministrů Ukrajiny komunikují prostřednictvím videa

Videokonference nabízejí širokou škálu příležitostí pro masovou komunikaci úřadů a občanů. Setkat se s každým osobně je často nemožné, ale video komunikace je mnohem jednodušší. Z iniciativy Rady podnikatelů v rámci kabinetu ministrů Ukrajiny uspořádala společnost DEKOM telekonferenci mezi zástupci podnikatelské komunity z 8 měst Ukrajiny a výkonnými orgány. Všichni účastníci tak mohli komunikovat a informovat úředníky o aktuální situaci, aniž by zbytečně plýtvali prostředky na cestování.

DEKOM aktivně spolupracuje se státními orgány. Jsme upřímně rádi, že vláda ve své práci zavádí nové technologie. Naše společnost je připravena vyvinout nejlepší řešení na základě požadavků zákazníků ve sféře videokonference a poskytnout demo pro testování potenciálními uživateli.