Perché il governo ha bisogno della videoconferenza

La videoconferenza è uno strumento importante ed efficace per il settore pubblico. I governi e i politici di tutto il mondo capiscono questo fatto. Ecco perché al giorno d’oggi usano attivamente la comunicazione video e ampliano costantemente la sua applicazione.

La videoconferenza è uno strumento adottato attivamente dallo Stato e utilizzato dai funzionari di tutto il mondo. Ecco alcuni fatti:

La videoconferenza fa risparmiare agli Stati Uniti 15 miliardi di dollari all’anno

Nel novembre 2009, l’allora presidente degli Stati Uniti Barack Obama ha emesso un decreto in cui ha chiesto di implementare la videoconferenza nel lavoro delle agenzie governative al fine di ridurre i costi di viaggio. Gli esperti degli Stati Uniti hanno stimato che il governo potrebbe risparmiare 15 miliardi di dollari all’anno e 3,5 ore di tempo per ogni funzionario alla settimana. Il 70% dei funzionari ha accolto positivamente l’iniziativa, e il sostegno sociale per tale progetto di risparmio ha raggiunto il 92%.

I deputati del parlamento britannico potranno votare in modalità video

Nel 2013, il Parlamento britannico ha portato in discussione la questione delle videoconferenze. I deputati hanno deciso di legalizzare la partecipazione a distanza alle riunioni e persino il voto tramite videoconferenza. Nel caso dell’adozione di questa legge, i deputati potranno parlare in Parlamento in videoconferenza da qualsiasi parte del Paese. Secondo gli autori del progetto di legge, ciò permetterebbe ai membri del parlamento di comunicare di più con i loro elettori e di capire più a fondo la situazione del Paese. Oggi in Parlamento c’è una lobby della videoconferenza che promuove l’uso della tecnologia nelle agenzie statali.

Il presidente indiano comunica con il popolo tramite videoconferenza

Il presidente indiano Pranab Mukherjee ha installato un sistema video nella sua residenza e ora comunica con il popolo molto più spesso. Mukherjee organizza diverse grandi videoconferenze all’anno. Ciò gli dà l’opportunità di comunicare con un pubblico di migliaia di studenti, professionisti dell’industria e semplici cittadini dell’India.

In Ucraina si sono registrati anche casi di successo nell’uso della videoconferenza da parte del governo. DEKOM ha lavorato negli ultimi anni per costruire una cultura della videocomunicazione e promuovere l’uso della videoconferenza tra i politici e i dipendenti pubblici. Oggi, quando nel Paese esiste un problema acuto di ottimizzazione dei costi e dei tempi, il processo è molto più veloce.

Esperienza ucraina. Casi DEKOM

Il capo della Banca nazionale dell’Ucraina usa le videoconferenze

Nel settembre 2014, Valeria Gontareva, il capo della Banca Nazionale dell’Ucraina, ha parlato a distanza in videoconferenza all’evento di Londra, dedicato alle opportunità di investimento in Ucraina, l’Ukrainian investment day. La conferenza ha avuto successo e ha permesso di sostituire completamente la presenza personale. Il capo della Banca Nazionale ha portato agli investitori tutte le informazioni necessarie e ha risposto alle loro domande in tempo reale. Così, il funzionario ha risparmiato le sue ore di lavoro e non ha dovuto divagare da una grande quantità di casi nel paese.

I funzionari doganali sono formati attraverso la videoconferenza

Il servizio doganale statale tiene regolarmente seminari per i suoi dipendenti. Ogni evento è costoso, perché è necessario fornire viaggi e alloggi per una grande quantità di partecipanti. La videoconferenza ha aiutato lo stabilimento a ottimizzare le spese. DEKOM ha organizzato un videoseminario per il servizio doganale, che ha unito il pubblico e i relatori di diverse località. Il collegamento era duplice, in modo che i visitatori potessero porre le loro domande agli oratori. Così, è stato possibile risparmiare sul viaggio e l’alloggio, pur mantenendo elevata la qualità dell’incontro. Gli endpoint erano situati in locali senza accesso a Internet ad alta velocità. Le tecniche DEKOM hanno organizzato l’accesso alla rete e alla comunicazione video nonostante le difficoltà tecniche.

Gli affari e il consiglio dei ministri dell’Ucraina comunicano in modalità video

La videoconferenza offre una vasta gamma di opportunità per la comunicazione di massa delle autorità e dei cittadini. Incontrare tutti personalmente è spesso impossibile. La comunicazione video è molto più facile. Su iniziativa del Consiglio degli imprenditori sotto il Gabinetto dei Ministri dell’Ucraina DEKOM ha organizzato una teleconferenza tra i rappresentanti della comunità imprenditoriale di 8 città dell’Ucraina e gli organi esecutivi. Così, tutti i partecipanti sono stati in grado di comunicare e di informare i funzionari sulla situazione attuale senza sprecare risorse inutili per il viaggio.

DEKOM collabora attivamente con le autorità statali. Siamo davvero contenti che il governo stia implementando le nuove tecnologie nel proprio lavoro. La nostra azienda è pronta a sviluppare la migliore soluzione, in base alle esigenze del cliente, nell’ambito della videoconferenza, e a fornire una demo per il test da parte dei potenziali utenti.