Dlaczego rząd potrzebuje wideokonferencji

Wideokonferencje to ważne i skuteczne narzędzie dla sektora publicznego. Fakt ten rozumieją rządy i politycy na całym świecie. Dlatego w dzisiejszych czasach aktywnie korzystają z komunikacji wideo i stale poszerzają jej zastosowanie.

Wideokonferencje to narzędzie, które jest aktywnie wykorzystywane przez państwo, a także przez urzędników na całym świecie. Oto kilka faktów:

Wideokonferencje przynoszą USA oszczędności rzędu 15 miliardów dolarów rocznie

W listopadzie 2009 roku prezydent USA Barack Obama wydał dekret, w którym wezwał do wdrożenia wideokonferencji w pracy agencji rządowych w celu obniżenia kosztów podróży. Eksperci ze Stanów Zjednoczonych oszacowali, że rząd może zaoszczędzić 15 miliardów dolarów rocznie i 3,5 godziny czasu na każdego urzędnika tygodniowo. 70% urzędników pozytywnie odniosło się do inicjatywy, a poparcie społeczne dla takiego projektu oszczędnościowego wyniosło 92%.

Deputowani do brytyjskiego parlamentu będą mogli głosować za pośrednictwem wideo

W 2013 r. brytyjski parlament poddał pod dyskusję kwestię wideokonferencji. Posłowie postanowili zalegalizować zdalny udział w spotkaniach, a nawet głosowanie za pośrednictwem wideokonferencji. W przypadku przyjęcia tej ustawy, posłowie będą mogli przemawiać w Parlamencie za pośrednictwem wideokonferencji z dowolnej części kraju. Zdaniem autorów projektu, pozwoliłoby to parlamentarzystom na lepszą komunikację z wyborcami i głębsze zrozumienie sytuacji w kraju. Dziś w Parlamencie istnieje lobby wideokonferencyjne, które promuje wykorzystanie technologii w agencjach państwowych.

Prezydent Indii komunikuje się z ludźmi za pośrednictwem wideokonferencji

Prezydent Indii Pranab Mukherjee zainstalował system wideo w swojej rezydencji i teraz znacznie częściej kontaktuje się z ludźmi. Mukherjee organizuje kilka wielkich wideokonferencji rocznie. Daje mu możliwość komunikowania się z publicznością składającą się z tysięcy studentów, profesjonalistów z branży i zwykłych obywateli Indii.

Na Ukrainie zdarzają się również udane przypadki wykorzystania wideokonferencji przez rząd. DEKOM od kilku lat działa na rzecz budowania kultury komunikacji wideo i promowania wideokonferencji wśród polityków i urzędników. Dziś, gdy w kraju istnieje poważny problem optymalizacji kosztów i czasu, proces przebiega znacznie szybciej.

Doświadczenie ukraińskie. Przypadki DEKOM

Szef Narodowego Banku Ukrainy korzysta z wideokonferencji

We wrześniu 2014 r. Valeria Gontareva, szefowa Narodowego Banku Ukrainy, zdalnie przemawiała za pośrednictwem wideokonferencji podczas wydarzenia w Londynie poświęconego możliwościom inwestycyjnym na Ukrainie – Ukraiński Dzień Inwestycji. Konferencja zakończyła się sukcesem i pozwoliła w pełni zastąpić osobistą obecność. Szefowa Narodowego Banku przybliżyła inwestorom wszystkie niezbędne informacje i na bieżąco odpowiadała na ich pytania. W ten sposób urzędniczka zaoszczędziła swój czas pracy, zachowując możliwość zajmowania się szerokim wachlarzem spraw krajowych.

Funkcjonariusze celni są szkoleni za pośrednictwem wideokonferencji

Państwowa Służba Celna regularnie organizuje seminaria dla swoich pracowników. Każde wydarzenie jest kosztowne, ponieważ trzeba zapewnić wyjazdy i noclegi dla dużej ilości uczestników. Wideokonferencje pomogły placówce zoptymalizować wydatki. DEKOM zorganizował wideoseminarium dla Służby Celnej, które zgromadziło publiczność i prelegentów z różnych lokalizacji. Połączenie było dwustronne, dzięki czemu odwiedzający mogli zadawać pytania prelegentom. Dzięki temu można było zaoszczędzić na podróży i zakwaterowaniu, a jakość spotkania pozostała na wysokim poziomie. Punkty końcowe znajdowały się w pomieszczeniach bez dostępu do szybkiego Internetu. Technicy DEKOM zorganizowali dostęp do komunikacji sieciowej i wideo pomimo trudności technicznych.

Biznes i Gabinet Ministrów Ukrainy komunikują się za pośrednictwem wideo

Wideokonferencje dają szerokie możliwości masowej komunikacji dla władz i obywateli. Osobiste spotkania ze wszystkimi są często niemożliwe, ale komunikacja wideo jest znacznie łatwiejsza. Z inicjatywy Rady Przedsiębiorców przy Gabinecie Ministrów Ukrainy DEKOM zorganizował telekonferencję pomiędzy przedstawicielami środowisk biznesowych z 8 miast Ukrainy a organami wykonawczymi. W ten sposób wszyscy uczestnicy mogli komunikować się i informować urzędników o aktualnej sytuacji bez marnowania zbędnych środków na podróże.

DEKOM aktywnie współpracuje z władzami państwowymi. Cieszymy się, że rząd wdraża do swojej pracy nowe technologie. Nasza firma jest gotowa do opracowania najlepszego rozwiązania w zakresie wideokonferencji w oparciu o wymagania klienta oraz udostępnienia wersji demonstracyjnej do przetestowania przez potencjalnych użytkowników.