Derfor har staten brug for videokonferencer

Videokonferencer er et vigtigt og effektivt værktøj for den offentlige sektor. Regeringer og politikere over hele verden er klar over denne kendsgerning. Derfor bruger de i dag aktivt videokommunikation og udvider hele tiden applikationen.

Videokonferencer er et værktøj, som statsadministrationer aktivt har taget til sig, og som bruges af embedsmænd over hele verden. Her er et par fakta:

Med videokonferencer sparer USA 15 milliarder dollars om året

I november 2009 udstedte USAs præsident Barack Obama et dekret, hvor han opfordrede til at implementere videokonferencer i regeringsorganernes arbejde for at reducere rejseomkostninger. Eksperter fra USA vurderede, at regeringen derved kunne spare 15 milliarder dollars om året og 3,5 timer for hver embedsmand om ugen. 70% af embedsmændene tog positivt imod initiativet, og den sociale støtte til et sådant besparelsesprojekt nåede 92%.

Medlemmer af det britiske parlament vil kunne stemme gennem video

I 2013 bragte det britiske parlament et spørgsmål om videokonferencer til forhandling. Medlemmer besluttede at gøre fjerndeltagelse i møder lovlige, og endda at stemme via videokonference. I tilfælde af vedtagelse af denne lov vil medlemmer kunne tale i parlamentet gennem videokonference overalt i landet. Ifølge lovforslagets forfattere ville det give parlamentsmedlemmer mulighed for at kommunikere mere med deres vælgere og få en dybere forståelse af situationen i alle dele af landet. I dag er der i parlamentet en videokonference lobby, der fremmer brugen af teknologi i statsorganerne.

Den indiske præsident kommunikerer med folket via videokonferencer

Den indiske præsident Pranab Mukherjee oprettede videosystem på sin bopæl og kommer nu meget oftere i kontakt med folket. Mukherjee arrangerer flere store videokonferencer om året. Det giver ham muligheden for at kommunikere med et publikum på tusinder af studerende, branchefolk og simple indiske borgere.

I Ukraine er der også vellykkede tilfælde af brug af videokonferencer fra regeringens side. DEKOM har arbejdet med at opbygge en videokommunikationskultur, og fremme brugen af videokonferencer blandt politikere og embedsmænd de sidste par år. I dag går processen meget hurtigere, i et land med et akut problem med omkostninger og tidsoptimering.

Den ukrainske oplevelse. DEKOM cases

Lederen af Ukraines Nationalbank bruger videokonferencer

I september 2014 talte Valeria Gontareva, chefen for Ukraines Nationalbank, eksternt via videokonference ved arrangementet i London, dedikeret til investeringsmuligheder i Ukraine – Den ukrainske investeringsdag. Konferencen var vellykket og gav mulighed for fuldt ud at erstatte den personlige tilstedeværelse. Nationalbankdirektøren fik videregivet alle nødvendige oplysninger til investorerne og besvaret deres spørgsmål i realtid. Således blev hendes arbejdstid forkortet, takket være embedsmanden, og hun kunne derefter koncentrere sig om de øvrige vigtige sager i landet.

Toldere uddannes gennem videokonferencer

Toldvæsenet afholder regelmæssigt seminarer for sine medarbejdere. Hvert arrangement er dyrt, fordi det er nødvendigt at organisere rejser og overnatning for mange deltagere. Videokonferencer hjalp med at minimere udgifterne optimalt. DEKOM organiserede et videoseminar for Toldvæsenet, der forenede publikum og talere fra forskellige steder. Forbindelsen var tosidet, så de besøgende kunne stille deres spørgsmål til talerene. Således var det muligt at spare penge på rejse og overnatning, uden at det gik ud over kvaliteten af mødet. Slutpunkterne var placeret i lokaler uden adgang til højhastighedsinternet. DEKOM-teknikkerne organiserede en adgang til netværket og videokommunikationen, på trods af de tekniske vanskeligheder.

Erhvervslivet og ministerkabinettet i Ukraine kommunikerer via video

Videokonferencer giver en lang række muligheder for massekommunikation mellem myndigheder og borgere. Videokonferencer giver en lang række muligheder for massekommunikation mellem billeder og borgere. På initiativ af iværksætterrådet under ministerkabinettet i Ukraine, organiserede DEKOM en telekonference mellem repræsentanter for erhvervslivet fra 8 byer i Ukraine og udøvende organer. Således var alle deltagere i stand til at kommunikere og informere embedsmænd om den aktuelle situation uden at spilde unødvendige ressourcer på rejser.

DEKOM samarbejder aktivt med statslige myndigheder. Vi er virkelig glade for, at regeringen implementerer nye teknologier i deres arbejde. Vores virksomhed er klar til at udvikle den bedste løsning baseret på kundekrav inden for videokonference og til at levere en demo til test af potentielle brugere.