Come comportarsi durante una videoconferenza d’affari?

Questo non riguarda solo le riunioni dal vivo, ma anche quelle virtuali. A nessuno piace aspettare i ritardatari. Inoltre, la videoconferenza è ancora una tecnologia, che ha la sua specificità. Per lavorare efficacemente, hai bisogno di una buona connessione a Internet, richiede una certa quantità di tempo per connettersi al tuo interlocutore. È meglio sedersi al computer o al sistema video per un paio di minuti prima dell’ora stabilita e testare come tutto funziona correttamente, se la connessione è stabile.

Una videoconferenza è sinonimo di massima efficienza e mobilità. Per il lavoro più efficace è necessario sviluppare un programma appropriato, un’agenda, secondo la quale il lavoro avrebbe luogo. Da un lato, aiuterebbe a strutturare il lavoro. D’altra parte, coloro che si uniscono a una riunione più tardi sarebbero in grado di capire di cosa si tratta. 

Quando si comunica in videoconferenza e si sta seduti al computer, si ha voglia di controllare la posta elettronica, andare sui un social network o controllare le notizie. Non ne vale la pena. In tal modo vi distrarreste sicuramente dal lavoro. Inoltre, un interlocutore potrebbe notare che non lo state ascoltando con attenzione. 

A volte le riunioni in videoconferenza si svolgono fuori dall’ufficio. Anche quando non siete sul posto di lavoro, non dovete dimenticare che al momento della videoconferenza siete al lavoro. Si raccomanda di mantenere un dress code, se questo è richiesto dalla cultura aziendale. Non ostentate un comportamento frivolo, per esempio stendendovi sul divano di fronte alla telecamera. 

Riassumere è un’abitudine molto utile. Quando la videoconferenza è finita, non dimenticate di scrivere brevemente ciò che avete discusso e, se è accettato nel vostro team, inviate un file ai colleghi.