The conference room is the flagship of any company. The demands are high. As a complete service provider we can offer you all the services you require in one place.
Affidatevi a DEKOM per il vostro prossimo progetto!
Potete contare sulla nostra esperienza e il nostro know-how. Siamo a vostra disposizione.
DEKOM è il vostro partner a sportello unico di soluzioni tecnologiche e per la vostra sala: un unico punto di contatto per tutte le vostre esigenze.
Secondo Harvard Business Manager, i dirigenti senior partecipano fino a 65 riunioni al mese, mentre altri partecipano a meno riunioni, ma più lunghe. Per esempio, i gruppi di progetto solitamente hanno diverse riunioni di progetto di breve durata durante la settimana. La maggior parte delle riunioni di una giornata si svolge in grandi sale conferenze, note anche come ‘sale riunioni’. Esiste un numero infinito di scenari e requisiti: tutte le sale riunioni devono essere in grado di adattarsi ad essi e fornire un ambiente stimolante. Si parte dall’illuminazione, per passare ai livelli di rumore della tecnologia installata.
Desiderate attrezzare una sala conferenze?
Qui di seguito vengono descritti in dettaglio i fornitori commerciali e di servizi che devono essere inclusi nello sviluppo di una sala conferenze e vengono evidenziati i punti in cui possono sorgere problemi di comunicazione e tensioni.
In qualità di fornitore di servizi completo, possiamo offrirvi tutti i servizi di cui avete bisogno a sportello unico.
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Saremmo lieti di assistervi.
Dove vengono usate le telecamere, una buona illuminazione è essenziale. Se questo aspetto viene preso in considerazione fin dall’inizio, è possibile evitare problemi come volti troppo chiari o troppo scuri, occhiaie e abbagliamenti e ottenere invece un effetto di illuminazione ergonomico adatto a tutti e a ogni situazione. Dunque, qual è l’illuminazione adatta a una sala conferenze? Diversi tipi di riunioni, ad esempio videoconferenze, film, riunioni per la presentazione di dati, condivisione di dati, conferenze audio o presentazioni richiedono specifici scenari di illuminazione. Migliorare l’illuminazione a posteriori nella propria sala conferenze può essere molto difficile e costoso. L’importante è trovare il giusto equilibrio tra produttori di arredamento, designer ed esperti di tecnologia dei media e di videoconferenze.
Sapevate che pavimenti, soffitti e finestre acusticamente duri aumentano il tempo di riverbero in una sala e che questo può ridurre notevolmente l’intelligibilità del discorso?
Questo tipo di disturbo rende difficile la comunicazione nelle videoconferenze, per esempio, ed è molto difficile da correggere in seguito. Per ottenere un suono di buona qualità nelle chiamate audio e video, le superfici dei mobili, il numero di finestre e l’architettura della stanza devono essere concepiti in anticipo e presi in considerazione durante la progettazione della sala conferenze.
Consultando esperti di facility management e di produzione di mobili e videoconferenze si possono evitare le difficoltà di comprensione di ciò che viene detto, con i livelli sonori e con i periodi di riverbero.
Ogni progetto ha le sue specifiche esigenze. Approfittate del nostro know-how.
Noi siamo in grado di offrirvi tutto ciò di cui avete bisogno, a sportello unico. Sfruttate questa praticità!
Il reparto IT del cliente deve essere consultato in merito a tutti i componenti tecnologici e alle funzioni installate in una sala conferenze, a prescindere che si tratti di router, controllo delle chiamate, attraversamento di firewall, streaming o trasferimento di dati audio e video.
Potete immaginare quanti scambi commerciali ed esperti diversi possa richiedere un progetto simile. I problemi di comunicazione e gli errori possono sorgere rapidamente e influenzare negativamente il progetto, costandovi tempo, denaro e nervi. Tutti questi problemi possono essere evitati.
Quattro consigli importanti da parte di esperti:
Affidatevi alla nostra esperienza pluridecennale: saremo lieti di supportarvi con il vostro progetto.
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