Quante volte avete tentato di organizzare una teleconferenza, coordinando più calendari, fusi orari e altri impegni, solo per arrivare alla sala riunioni e trovarvi di fronte a un fallimento della tecnologia, il che significa che dovete passare i primi dieci minuti cercando di mettere tutti in loop e cercando di non premere il pulsante sbagliato e perdere tutte le connessioni. Questa frustrazione ed esitazione con la tecnologia è una ragione chiave dietro la lenta adozione delle conferenze AV da parte di alcuni; nonostante le imprese investano somme significative in soluzioni progettate per rendere le chiamate più semplici, le cattive esperienze del passato possono ancora influenzare l’adozione oggi. L’investimento nella tecnologia delle sale riunioni è spesso progettato per supportare i nuovi modi di lavorare che sono emersi negli ultimi anni - hot desking, huddle room e piccoli spazi collaborativi hanno tutti sostituito il layout più formale dell’ufficio del passato, e i dipendenti lavorano sempre più spesso in più sedi e in remoto.
Dato che molte organizzazioni devono ancora standardizzare la loro configurazione delle conferenze, questo può significare che i dipendenti devono familiarizzare con sistemi multipli - molti non così intuitivi come il software che useranno nella loro vita personale - a seconda della loro posizione. Mentre l’ambiente dell’ufficio continua a cambiare e le riunioni diventano più interattive, anche la tecnologia necessaria sta cambiando, e uno strumento di comunicazione semplice ed efficace che sia intuitivo come una soluzione consumer è fondamentale per raggiungere questo obiettivo. Quindi, cosa dovrebbero cercare le imprese quando si tratta di tecnologia di conferenza ed è possibile mantenere gli utenti finali felici, assicurando al contempo che i team IT siano sicuri di qualsiasi tecnologia che si trova sulla loro rete? Rivolgetevi a DEKOM per ottenere informazioni su Skype for Business per le vostre sale riunioni. DEKOM ha raccolto una vasta esperienza, lavorando con 3.000 aziende internazionali in oltre 130 Paesi. Siamo l’unico fornitore europeo certificato per Microsoft Surface Hub, Skype for Business, Microsoft Teams, StarLeaf e Polycom.
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