Collaborazione

Le sale di videoconferenza pure servono solo a uno scopo: fare videoconferenze. Come nelle sale di telepresenza, tutto è ottimizzato per una videoconferenza di successo. La videocomunicazione trasforma anche sale precedentemente inutilizzate e senza finestre in ambienti produttivi.

Quando si costruiscono sale di collaborazione multiuso, il compito è quello di attrezzare la sala per un uso ottimale in una varietà di scenari. La sfida è la diversità e la complessità della progettazione complessiva.

La vasta esperienza di DEKOM aiuta a scegliere i componenti giusti per raggiungere l’obiettivo desiderato: una sala conferenze attrezzata perfettamente per tutti gli scopi.

Il design si sposa con la segnaletica digitale

I Meeting Point (punti di incontro) sono il luogo perfetto per voi e i vostri dipendenti per socializzare e parlare con i clienti in un’atmosfera più informale e rilassata. Questo renderà anche le pause una risorsa per la vostra azienda. Equipaggiando i punti di incontro con monitor di grandi dimensioni è possibile fornire comodamente ai dipendenti informazioni aziendali o importanti eventi televisivi in qualsiasi momento utilizzando CMS e set-top box IP. I sistemi di informazione di questo tipo sono spesso raggruppati sotto il termine “segnaletica digitale” o, in inglese, “digital signage”. In senso stretto, questo si riferisce a sistemi di informazione (audio)visiva in rete con contenuti che possono essere controllati da un programma o compilati manualmente.

A colpo d’occhio:

• integrazione discreta della tecnologia multimediale
• fornitura diretta di notizie aziendali, ecc.
• gestione centralizzata dei contenuti

Una tecnologia multimediale affidabile è ssenziale per le presentazioni

Una tecnologia mediatica affidabile è essenziale per le presentazioni e le moderne sale per seminari. Oggigiorno, il materiale per i corsi e i contenuti didattici audiovisivi sono utilizzati in modo digitale, e l’integrazione di questa tecnologia rende le classi più efficienti. Si possono usare diverse soluzioni a seconda delle dimensioni della sala. I monitor di grandi dimensioni su carrelli eleganti, di alta qualità e regolabili in altezza sono utilizzati per l’uso mobile in sale per seminari e riunioni di piccole e medie dimensioni. L’ingombro dei cavi è ormai un ricordo del passato, poiché il cavo di segnale corre dal monitor ai piedi del carrello attraverso una canalina integrata, ed è collegato a una scatola a pavimento. La scatola del pavimento è collegata a un pannello di connettori della scrivania, permettendo una comoda trasmissione del segnale senza cavi visibili. Nelle grandi sale per seminari e conferenze, i proiettori permanenti o i monitor sono installati sul retro per i partecipanti. Quando si usano i proiettori a stativo, gli schermi di retroproiezione vengono abbassati dal soffitto tramite un motore elettrico. L’immagine è proiettata da un proiettore rivolto all’indietro nel soffitto.

A colpo d’occhio:

• soluzioni di conferenza mobile personalizzabili con cablaggio nascosto
• soluzioni di proiezione installate in modo permanente per sale più grandi
• trasmissione del segnale integrata tramite pannelli di connessione da tavolo e scatole da pavimento

Tecnologia invisibile in un’atmosfera rilassata

Esclusività e prestigio sono le caratteristiche che definiscono le sale riunioni. La tecnologia integrata deve essere discreta e affidabile per garantire un’atmosfera di conferenza rilassata ed efficace. Visivamente, la tecnologia si fonde con lo sfondo, ma può essere rapidamente e convenientemente distribuita quando necessario. I proiettori possono essere abbassati in posizione usando sollevatori a soffitto alimentati da un motore elettrico, e ritratti dopo la fine della presentazione. L’aspetto del telaio del sollevatore a soffitto è abbinato al soffitto in modo che il proiettore sia completamente invisibile quando è retratto. Se si utilizzano monitor di presentazione, si consiglia di utilizzare credenze con sollevatori integrati alimentati da un motore elettrico. Il design e il rivestimento sono esattamente coordinati con gli altri componenti della sala. I monitor vengono sollevati quando è necessario, e ritirati nel mobile quando non sono in uso. Questo coordina completamente i mobili con l’atmosfera della sala.

A colpo d’occhio:

• integrazione discreta della tecnologia
• crea un’impressione elegante
• cancellare con il semplice tocco di un pulsante

Gestione conveniente, uso efficiente

L’uso efficiente del vostro centro congressi dipende dalla sua gestione. La confusione delle sale e le interruzioni delle riunioni sono un ricorda del passato, poiché i sistemi digitali di targhette per le porte permettono di controllare comodamente la visualizzazione dell’occupazione delle sale da una posizione centrale. Possono anche essere visualizzate informazioni più dettagliate sull’occupazione delle sale, gli orari di utilizzo e altro. Inoltre, i terminali interattivi sono un sistema di guida dei visitatori efficiente che permette di risparmiare tempo. Piccoli monitor a superficie o a incasso sono installati in ogni sala conferenze per visualizzare il contenuto delle prenotazioni delle sale. Il contenuto da visualizzare viene trasmesso in rete da una postazione centrale alle targhe digitali utilizzando un software di gestione dei contenuti. Oltre al loro uso come sistemi di guida per i visitatori, i terminali interattivi offrono anche la possibilità di fornire comodamente informazioni su prodotti, servizi o campagne di marketing. I touch screen portano rapidamente e facilmente i visitatori al contenuto che desiderano con un semplice tocco. Numerose aziende utilizzano sistemi di questo tipo, ad esempio per visualizzare i menù delle mense su monitor di grandi dimensioni.

A colpo d’occhio:

• pratica visualizzazione dell’occupazione della sala
• progettazione aziendale personalizzata
• terminali informativi interattivi

La sicurezza prima di tutto

Il rispetto delle norme di sicurezza applicabili è un prerequisito assoluto per lavorare in ambienti con severi requisiti di sicurezza. I controlli di sicurezza regolari sono effettuati su tutti i dispositivi alimentati elettricamente utilizzati in queste applicazioni. Oltre al rispetto delle norme di sicurezza applicabili, la tecnologia deve avere la massima disponibilità. Questo può essere ottenuto attraverso sistemi ridondanti e una manutenzione regolare. Se un componente non ridondante funziona male contrariamente alle aspettative, si possono creare scenari di soluzione con il nostro team di supporto per consentire l’utilizzo della tecnologia nonostante il guasto.

A colpo d’occhio: 

• il rispetto delle più severe norme di sicurezza
• configurazione dei componenti ridondante

A colpo d’occhio:

• collaborazione diretta tra team che si trovano in luoghi diversi
• integrazione agevole dei componenti del sistema
• modifica interattiva dei dati in modalità presentazione

Comunicazione a tutti i livelli

Un ambiente di collaborazione integrato permette una collaborazione efficiente tra team in luoghi geograficamente separati. Tutti i partecipanti hanno accesso ai documenti da discutere e modificare (Microsoft OCS, Microsoft Lynx, condivisione di applicazioni, WebEx). Tutti i partecipanti possono vedersi e sentirsi a vicenda (telefono e videoconferenza) e registrare le loro idee e note usando una lavagna interattiva durante le sessioni di brainstorming. Anche gli oggetti tridimensionali possono essere resi visibili a tutti utilizzando telecamere integrate per oggetti o documenti o visualizzatori. Le postazioni di lavoro a doppio monitor integrate nel tavolo da conferenza forniscono a tutti i partecipanti un accesso diretto ai sistemi e ai componenti. Un sollevatore è usato per sollevare i monitor dall’interno del tavolo, che possono anche essere ritirati quando non sono necessari, lasciando l’intera superficie del tavolo libera per stendere piani, carte, ecc. Il visualizzatore è anche disponibile immediatamente senza montaggio e collegamento quando richiesto. Può essere montato sul soffitto o sul tavolo con un ascensore, e un touchpanel permette una comoda commutazione. La caratteristica notevole di questo tipo di sistema è che tutti i componenti essenziali come i monitor, la tastiera, il mouse, ecc. sono integrati ergonomicamente nel mobile. Le lavagne intelligenti con proiettori a ottica ultra corta e i simpodi intelligenti per la modifica attiva dei dati durante le presentazioni e/o la condivisione dei contenuti sono un ulteriore punto di forza dell’ambiente di collaborazione integrato.

Tecnologia di tendenza per la pianificazione dei progetti

La terza dimensione sta svolgendo un ruolo sempre più importante nelle presentazioni - in particolare durante il processo di sviluppo di pezzi o altri oggetti. Questo rende gli oggetti più tangibili e stimola ulteriormente l’immaginazione. Il miglioramento dalla proiezione bidimensionale a quella tridimensionale si ottiene tradizionalmente usando due segnali di immagine polarizzati, che creano un’immagine tridimensionale per lo spettatore quando indossa gli occhiali 3D. I sistemi di proiezione di questo tipo comprendono almeno due proiettori convenzionali (o un proiettore con due obiettivi) che proiettano ciascuno immagini sovrapposte con polarizzazione diversa su uno schermo. Con i moderni display 3D autostereoscopici, tuttavia, non sono necessari occhiali speciali. Uno schermo con microprismi fa sì che gli occhi vedano diverse immagini - in casi estremi, fino a sette assi visivi simultaneamente. La tecnologia dei media è una delle prime applicazioni commerciali di questa tecnologia - contattateci e saremo felici di consigliarvi.

A colpo d’occhio:

• fasi di pianificazione del prodotto più efficienti
• presentazioni chiare
• proiezioni con tecnologia del filtro di polarizzazione
• display autostereoscopici