Varför samarbete börjar med definition av samlingsrum.

Under de senaste decennierna har kontorsutrymmet ändrat sin utformning drastiskt. Trendiga möbler, en grön ton och tillgång till kvalitetskaffe är bara några exempel. I en strävan efter att göra kontorsmiljön till en plats där man känner sig som hemma fick inredare fria händer att ta med sig ett stort utbud av koncept som alla täcktes under paraplyet ”gynna produktiviteten”. Cabañas, telefonhytter och arbetskapslar tog upp dyrbart kontorsutrymme och ökade enligt mångas förmenande välbefinnandet på arbetet. Kombinationen av öppna golvlösningar och små segregerade arbetsytor bidrog knappast till det spontana samarbetet och fungerade till och med kontraproduktivt vilket studier som gjorts av Fortune har visat. Organisationer knogade på med soffor och bord med retrolook och många anställda hänvisar till dumma investeringar när man diskuterar försök att få kontoret att se modernt ut. Vad är det verkliga problemet? Obekväma loungelika miljöer skulle aldrig kunna inrikta sig på moderna arbetares verkliga önskemål. Moderna arbetare vill dela sina idéer, presentera en diabild, diskutera veckans höjdpunkter och bottennapp, vara en del av ett team och fira framgången. Moderna arbetare skulle kunna överträffa eller bidra till teamets kollektiva framgång. Oavsett vilket så finns det ett överhängande behov att vara tillsammans någon gång ibland. Under dessa möten ligger betoningen på tilldragelsen, på strategin, på offerten eller på försäljningen, på individen eller på gruppen.

Vad är det verkliga svaret? Det spelar ingen roll om människor arbetar ensamma eller ständigt i grupper för alla arbetare har ett behov av att träffas vid enkla och informella möten. Om två eller tre personer anpassar sina tankar samlas de i idealfallet i en överläggning för att diskutera angreppsplanen. På exakt samma sätt som de gör i rugby eller fotboll. Det är där ordet ”samling” har sitt ursprung. Det är bara en annan term för att tända en ny hype, det är faktiskt ett koncept som har funnits länge som symboliskt beskriver vad som verkligen driver produktiviteten. DEKOM har inte uppfunnit samlingsrummet utan samlat en enorm erfarenhet och är villigt att dela med sig av värdefull information. Rådgör med DEKOM om ett antal standardiserade samlingsrum för varje lösning.