Collaboration

Echte videoconferentiezalen hebben slechts één functie: het houden van videoconferenties. Net zoals telepresencezalen is hier alles gericht op het laten slagen van de videoconferentie. Videocommunicatie transformeert tot dan toe ongebruikte ruimtes zonder ramen om tot een productieve omgeving. Ondanks de steeds snellere verspreiding van videocommunicatie zijn er nog steeds duidelijk meer conventionele vergaderruimtes. Meestal worden bestaande ruimtes voorzien van videocommunicatiesystemen of is er geen vrije ruimte voorhanden.

Tijdens het ontwerp van ruimtes voor Multipurpose Collaboration is het van belang om de ruimte optimaal in te richten voor verschillende gebruiksscenario's. De uitdaging ligt vooral bij de diversiteit en de complexiteit van het geheel.

De jarenlange ervaring van DEKOM ondersteunt u bij de selectie van de juiste componenten om het uiteindelijke doel te bereiken: een optimaal ingerichte conferentieruimte die geschikt is voor alle doeleinden.

Design meets Digital Signage

Meetingpoints zijn voor u en uw medewerkers een ideale plek om sociale contacten aan te knopen en te onderhouden en in een ontspannen ambiance gesprekken met klanten te voeren. Ook korte pauzes kunnen zo erg nuttig zijn voor uw bedrijf.Door meetingpoints te voorzien van grote beeldschermen kunt u uw medewerkers ten allen tijde op handige wijze, door middel van een CMS en IP-settopboxen, bedrijfsinformatie of belangrijke tv-gebeurtenissen laten zien.Dit soort informatiesystemen staat ook wel bekend onder de term "Digital Signage". Hieronder verstaan we de koppeling van (audio)visuele informatiesystemen, waarvan de content automatisch of handmatig samengesteld kan worden.

Kort samengevat:

• onopvallende integratie van mediatechnologie
• handige en eenvoudige weergave van bedrijfsnieuws enz.
• centraal content management

Succesvolle presentaties kunnen niet zonder betrouwbare mediatechnologie

Succesvolle presentaties en moderne cursusruimtes kunnen niet zonder betrouwbare mediatechnologie. Vandaag de dag worden vaak digitale versies van cursusmateriaal of audiovisuele leerstof gebruikt. Door gebruik te maken van technologie worden lessen en cursussen efficiënter. Afhankelijk van de afmetingen van de ruimte kunnen verschillende oplossingen toegepast worden.

Een mobiele oplossing voor kleine tot middelgrote cursus- en vergaderruimtes vormen monitoren van aanzienlijke omvang die op een elegante, hoogwaardige en in hoogte verstelbare kar zijn gemonteerd.

Een spaghetti van kabels behoort tot het verleden, want de videokabel van de monitor wordt door een speciale kabelgoot op de kar naar een aansluitpunt in de vloer geleid. Dit punt is bovendien verbonden met aansluitingen op de tafel waardoor het signaal zonder zichtbare kabels overgedragen kan worden.

In grote cursus- en conferentiezalen kunnen voor de deelnemers achterin de zaal extra projectoren of monitoren geïnstalleerd worden. In het geval van een ondersteunende projectie kan een projectiescherm door middel van een elektromotor uit het plafond neergelaten worden. Het beeld wordt vervolgens op het scherm geprojecteerd door een beamer die achter in de zaal aan het plafond gemonteerd is.

Kort samengevat:

• mobiel inzetbare conferentietoepassing met verborgen kabels
• vaste projectietoepassingen voor grotere ruimtes
• geïntegreerde overdracht van video- en audiosignalen via aansluitpunten op de tafels in in de vloer

Onzichtbare technologie in een ontspannen ambiance.

Directiekamers onderscheiden zich door hun exclusiviteit en prestige. Om een ontspannen en effectieve vergadersfeer te bewerkstelligen dient de aanwezige techniek onopvallend en betrouwbaar te zijn. De technologie bevindt zich op de achtergrond maar kan naar wens snel en op comfortabele wijze gebruikt worden.Zo kunnen bijvoorbeeld beamers door middel van een elektromotor uit het plafond te voorschijn komen en na afloop van de presentatie weer opgeborgen worden. De onderkant van deze plafondlift wordt qua uiterlijk aan de rest van het verlaagde plafond aangepast, zodat de beamer in opgeborgen toestand absoluut onzichtbaar is.Wanneer u voor de presentatie beeldschermen nodig hebt, is het aan te bevelen sideboards te gebruiken met een ingebouwd elektrisch hefsysteem. Ook hierbij zijn het design en de afwerking afgestemd met het overige interieur. De beeldschermen kunnen naar wens uitgeklapt worden. Wanneer ze niet gebruikt worden verdwijnen ze weer in de sideboards. Het meubilair sluit zo weer naadloos aan bij de sfeer van de ruimte.

Kort samengevat:

• onopvallende integratie van de gebruikte technologie
• behoud van het representatieve karakter
• opruimen met één druk op de knop

Praktisch beheer, efficiënt gebruik

Een efficiënt gebruik van conferentiecentra is afhankelijk van het beheer daarvan. Het zoeken naar de juiste zaal en onderbrekingen van de vergadering door ongewenste bezoekers behoren tot het verleden, want door de toepassing van digitale bordjes aan de deur beschikt u over de mogelijkheid om het beheer van de vergaderzalen centraal te regelen. 226 4747af00-58ae-4dfa-be22-2d928117c13e Bovendien kunt u gedetailleerde informatie over de zaalreservering, geboekte tijden e.d.. op het display weergeven. Interactieve terminals vormen samen een tijdsbesparend en efficiënt bewegwijzeringssysteem voor bezoekers.

Om gegevens uit het reserveringssysteem weer te kunnen geven, worden kleine monitoren aangebracht of ingebouwd bij de betreffende conferentieruimtes. Vanaf een centraal punt wordt de gewenste inhoud door middel van een contentmanagementsysteem via het netwerk naar de digitale deurbordjes verstuurd.

Door middel van de terminals is het niet alleen mogelijk de displays als bewegwijzeringssysteem voor bezoekers te gebruiken. De beeldschermen kunnen ook op handige wijze informatie weergeven over producten, diensten of marketingacties. Via een touchscreen worden bezoekers snel een eenvoudig naar de gewenste informatie geleid. Sommige bedrijven gebruiken een dergelijk systeem bijvoorbeeld ok om de menukaart van de kantine op grote monitoren weer te geven.

Kort samengevat:

• handige weergave van de zaalreserveringen
• aangepast corporate design
• interactieve informatieterminals

Veiligheid heeft prioriteit

Een absoluut noodzakelijke voorwaarde voor het werken in omgevingen waar strenge veiligheidsvoorschriften gelden (bijv. booreilanden) is de naleving van de ter plekke geldende veiligheidsnormen.Alle elektronische apparatuur dient regelmatig onderworpen te worden aan veiligheidscontroles. Naast de inachtneming van de betreffende veiligheidsnormen dient de techniek bovendien zo stabiel mogelijk te zijn en moeten storingen zo veel mogelijk vermeden worden. De oplossing hiervoor is regelmatig onderhoud en het gebruik maken van redundante systemen. Wanneer, tegen de verwachting in, bij een bepaald niet-redundant onderdeel toch een storing optreedt, kan onze Support in probleemoplossende scenario's voorzien, waardoor het toch mogelijk is het systeem te gebruiken.

Kort samengevat:

• naleving van de hoogste veiligheidsnormen
• Gebruik van redundante componenten

Kort samengevat:

• directe samenwerking tussen teams op verschillende locaties
• naadloze integratie van systeemonderdelen
• interactieve gegevensverwerking tijdens de presentatiemodus

Communicatie op alle niveaus

Met een Integrated Collaboration Environment bedoelen we de efficiënte en locatie-onafhankelijke samenwerking in teams. Alle deelnemers hebben toegang tot de documenten die besproken zullen worden of waaraan gewerkt wordt (Microsofrt OCS, Microsoft Lynx, application sharing, Webex). Alle deelnemers kunnen elkaar zowel horen als zien (telefoon- en videoconferentie) en met behulp van een interactief whiteboard kunnen ze tijdens een brainstormsessie hun ideeën en opmerkingen noteren. Door middel van de geïntegreerde visualizer, object- of documentencamera kunnen zelfs driedimensionele voorwerpen voor iedereen zichtbaar gemaakt worden.Omdat de geïntegreerde werkstations in de conferentietafel over twee monitoren beschikken, hebben alle gebruikers direct toegang tot alle systemen en componenten. Door middel van een elektromotor komen de monitoren uit de tafel te voorschijn. Wanneer de monitoren niet gebruikt worden kunnen ze in de tafel verdwijnen zodat het gehele tafelblad gebruikt kan worden, bijvoorbeeld voor het uitspreiden van bouwtekeningen. Ook de visualizer hoeft voor gebruik niet eerst opgebouwd of aangesloten te worden. Dit apparaat kan zowel in het plafond als in de tafel worden ingebouwd. Zowel de bediening van de apparaten als het schakelen tussen beiden verloopt simpelweg via een touchpad. Juist door de ergonomische integratie van alle belangrijke componenten zoals monitoren, toetsenbord, muis e.d. in het meubilair, overtuigen dergelijke systemen. Een ander hoogtepunt van een Integrated Collaboration Environment vormen smartboards in combinatie met korte afstandsprojectoren (Ultra Short Throw Projector) en smart sympodiums voor daadwerkelijke gegevensverwerking tijdens presentaties en/of content sharing.

Toonaangevende technologie voor de planning van projecten

De derde dimensie neemt tijdens presentaties een steeds belangrijkere rol in, zeker tijdens de ontwerpfase van werkstukken of andere voorwerpen. Voorwerpen worden hierdoor tastbaarder, het voorstellingsvermogen wordt extra gestimuleerd.

De toevoeging van een extra dimensie tijdens de projectie verloopt normaal gesproken door middel van twee gepolariseerde videosignalen, die door een 3D-bril bij de toeschouwer als een ruimtelijk beeld verschijnt. Dergelijke projectiesystemen bestaan uit minstens twee conventionele projectoren of een projector met twee objectieven die elk een verschillend gepolariseerd beeld over elkaar heen op een scherm projecteren.

Voor moderne autostereoscopische 3D-beeldschermen is een speciale bril echter niet meer noodzakelijk. Een met microprisma's uitgerust beeldscherm zorgt ervoor, dat de ogen steeds een ander beeld zien, in de meest extreme vorm tot wel zeven zichtassen tegelijkertijd. Het gebied van de medische technologie maakt als eerste op commerciële basis gebruik van deze techniek. Neem bij vragen gerust contact met ons op, wij adviseren u graag.

Kort samengevat:

• Efficiëntere productplanning
• Visueel aantrekkelijkere presentaties
• Projecties met behulp van polarisatiefilters
• autostereoscopische beeldschermen