Конференц-зали

Кожен проект професійного оснащення конференц-залу або переговорної кімнати індивідуальний, особливо комплексні проекти "під ключ". Багато що залежить від завдань, переліку інтегрованих систем, розмірів (малі, середні, великі зали) і особливостей приміщення, дизайн-проекту, норм проектування і т.д.

У загальному випадку ми можемо умовно розділити реалізацію проекту на 4 етапи: проектування, інтеграція, заключний і обслуговування.

Для технічного оснащення будь-якого конференц-залу або переговорної найбільш важливий, з нашої точки зору, саме етап проектування. З огляду на різноманітність сучасних апаратних і програмних комплектів і вендор-незалежних рішень, необхідно уважно опрацювати:

• всі завдання, що передбачені проектом;
• очікуваний функціонал обладнання та програмного забезпечення;
• особливості приміщення (габарити, форма, освітленість, акустичні характеристики поверхонь і т.д.);
• плановану кількість людей, які зможуть комфортно працювати в приміщенні.

Професійний проект конференц-залу повинен в обов'язковому порядку враховувати всі ці фактори і багато інших, в тому числі, проект повинен бути узгоджений з усіма учасниками проекту, наприклад, дизайнерами, будівельниками, електриками, щоб на етапі інтеграції всі роботи виконувалися якісно, ​​злагоджено і в обумовлені терміни. По завершенню цього етапу наші фахівці готують рекомендовані рішення на вибір, узгоджують вартість і терміни. Для обраного обладнання та програмного забезпечення за бажанням замовника ми можемо організувати демо-презентацію (як в нашому офісі в Києві, так і в офісі замовника в будь-якому місті України), відповісти на всі питання щодо їх встановлення та експлуатації.

Наступний етап - інтеграція. Після затвердження обраного рішення і підписання договору ми організовуємо поставку обладнання, складаємо план / графік робіт, який також повинен бути узгоджений з іншими учасниками проекту - підрядниками. Монтажні роботи виконуються виключно нашими інженерами і монтажниками, які мають необхідні знання, навички, сертифікати. Після монтажних робіт все обладнання налаштовується і програмується (якщо проектом передбачені індивідуальні програмні рішення, наприклад, автоматизація "Розумний офіс" або система бронювання переговорних кімнат).

На заключному етапі всі системи остаточно тестуються, замовнику передається проектна документація. Також наші співробітники забезпечують навчання з експлуатації обладнання та програмного забезпечення для їх успішного використання.

На цьому етапі можна вважати, що проект реалізований, але ми також пропонуємо обслуговування, послуги технічної підтримки від наших фахівців. Згодом можуть виникнути додаткові питання щодо експлуатації, масштабування, додаткового функціоналу, оновлення обладнання і програмного забезпечення. Ми завжди раді проконсультувати і допомогти нашим клієнтам!