The pandemic forced us all into home office, especially in the early days we all appreciated the advantages of working remotely. However, as things progressed, difficulties became more obvious.
Besides the challenges to managers in the aspects of performance and control, lower performance occurred due to difficulties in collaboration. However, after over a year of "trial period", we no longer want to waive the benefits, either in terms of the improved work-life balance for employees with the elimination of commuting, the environmental aspect, or the potential for savings in terms of office space.
Dlatego ogólnie rzecz biorąc, konieczna jest zmiana kultury pracy i technologii, aby połączyć to, co najlepsze z obu światów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu DEKOM jest Twoim partnerem w przygotowaniu Twojej firmy na przyszłość. Nasi specjaliści chętnie udzielą Ci szybkiej i łatwej porady przez telefon.
Home office offers flexibility to the employees. Some workers prefer avoiding the many potential distractions they have at home, focusing on their work and getting more work done in their day. Other employees, on the other hand, are better at focusing at home, where it may be more quiet.
Furthermore, it is no longer necessary for your employees to be located in the immediate vicinity of the company. A technically organised company can be perfectly active throughout Europe, if not globally.
This automatically reduces the number of people working in the office and simultaneously the required office space.
By now, there are many DSGVO-compliant clouds with different security requirements, including particularly secure European cloud solutions. They enable location-independent access to the data and documents you need, as well as the connection to your colleagues for seamless collaboration. Thanks to the subscription principle, you only pay for what you need.
In future, employees can come from all over the world and work from home. This reduces the number of people working in the office and consequently the amount of office space needed, as well as any maintenance costs.
With this flexibility you offer with improved work-life balance, the well-being during work also well-being increases.
Dla wielu pracowników komunikacja za pośrednictwem kanałów cyfrowych nadal nie jest intuicyjnie odczuwana. Gdy więcej czasu spędza się na koordynowaniu i uzgadnianiu w zespołach, może na tym ucierpieć produktywność. Szczególnie ważne jest również, aby mieć jasny obraz tego, kto i kiedy przychodzi do biura, aby zapewnić dostępność wystarczającej liczby pomieszczeń i stanowisk pracy. Szczególnie pomocne są tutaj narzędzia do planowania, projektowania, zarządzania i kontrolowania przestrzeni w salach konferencyjnych, stanowisk pracy, biurek typu hot-desk i przestrzeni narad.
Dzięki systemom rezerwacji sal możesz efektywnie zarządzać i kontrolować powrót do biura. Dzięki oprogramowaniu do planowania/rezerwacji pomieszczeń, na przykład firmy Condeco, możliwe jest rezerwowanie, zarządzanie, administrowanie i przeglądanie pomieszczeń na żywo. Narzędzia do analizy miejsca pracy, np. Spaceti, są niezbędne do kontroli i oceny w czasie rzeczywistym miejsc siedzących, miejsc w biurach typu hot desk, pomieszczeniach narad i salach konferencyjnych na miejsce.
Workplace planning software
With Condeco you can ensure that the density in the office is reduced and that the minimum distances are maintained. For example, with a user-friendly app for workstation planning, you can lock and manage workstations to ensure minimum distances are maintained.
You can also manage the capacities of your premises. With the planning software you allow your employees to book workstations - but only for a limited number of days per month.
The software helps you to protect your office staff from infections. It automatically creates work orders for your cleaning providers after a workstation has been used. It is only approved for re-use after a deep cleaning.
You can also react quickly to the possible spread of an infection. The app provides you with instant contact tracking by recording who, where and how close you have been to other employees.
Narzędzia do analizy miejsca pracy
Narzędzia do analizy miejsca pracy, takie jak Spaceti, współpracują z czujnikami IoT. Czujniki te mierzą obłożenie/ruch fotela oraz mierzą temperaturę i CO2. Pozwala to na kontrolę, zarządzanie i dostosowywanie pomieszczeń w czasie rzeczywistym.
With Spaceti's software you can ensure that workplace bookings are taken into account and that your employees only come to the office when it is planned. With the Workplace Analytics tools you can analyze who, when and where was in the office. So you can track exactly where he was and for how long.
In addition, you can use the IoT sensors to check whether room bookings are kept, so that minimum distances are given. You are shown in real time which rooms are in use, which tables and chairs are occupied and how many people are in a meeting room. For example, you can see exactly which chairs have been moved and how long they have been used. This allows you to check whether the basic conditions of the minimum distance are observed.
Furthermore, with Spaceti you create a foundation for returning to the office. The software offers you an Occupancy Analytics & Hot- Desking function. This allows you to evaluate the utilisation of your premises down to the individual chair. Do you have enough conference rooms? Are bottlenecks forming? Are all general conditions being met? Are there large unused areas? All these questions will be answered by means of real-time data.
Chętnie pomożemy Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy. Nawet jeśli Twój aktualny problem nie jest uwzględniony, skonsultuj się z naszymi certyfikowanymi specjalistami, wspólnie znajdziemy indywidualną opcję dla każdego wyzwania.
Elastyczność
Pracownicy chcą uniknąć wielu potencjalnych czynników rozpraszających, które mają w domu, skoncentrować się na swojej pracy i wykonać więcej zadań w ciągu dnia.
Współpraca
Wielu pracownikom, którzy fizycznie są w stanie widzieć się i rozmawiać ze sobą, wciąż łatwiej jest wspólnie opracowywać nowe pomysły.
Socjalizacja
Pracownicy mogą łatwo czuć się odizolowani podczas pracy zdalnej. Jeśli od czasu do czasu mają możliwość pracy w biurze, pozostają zaangażowani i związani ze swoim zespołem.
We are not only experts in the field of video communication and collaboration, but as experts in smart office, collaboration, workplace analytics and room planning software we are a strong partner at your side!
We help you to choose the right tools to manage rooms, workstations, hot-desking and huddle rooms and to control and analyse them in real time.
Let our certified Key Account Managers advise you now, free of charge and vendor-neutral, to find out how to best implement your return to the office.
Trust our expertise and turn the old normality into the "new normal".
Matomo gromadzi pewne dane dotyczące korzystania z tej strony internetowej.
YouTube-Embed-Codes pozwalają na oglądanie filmów z YouTube bez opuszczania tej strony.
Funkcja Chatify-/Pubble-Live-Chat pozwala na bezpośrednie rozmowy z naszymi pracownikami za pomocą ikony w prawym dolnym rogu strony.
Google-Maps-Embed-Codes pozwalają na korzystanie z interaktywnych map na tej stronie (np. aby łatwiej było się zorientować, gdzie znajduje się nasza firma).
Google Analytics gromadzi pewne dane dotyczące korzystania z tej strony internetowej.
Google-Ads-Tracking pozwala nam lepiej zmierzyć wydajność tej strony internetowej podczas promowania jej za pomocą platformy wyszukiwania Google lub innych funkcji Google-Ads.
Śledzenie reklam Bing pozwala nam lepiej zmierzyć wydajność tej strony internetowej podczas promowania jej za pomocą funkcji reklamowych Bing.
Zoom Tracking pozwala nam na gromadzenie pewnych danych o użytkowniku w oparciu o ogólną bazę danych przechowującą dane o dużych firmach i innych podmiotach.
Facebook Tracking gathers certain data regarding your use of this website.