Back to the "new normal"

Die Pandemie zwang uns alle ins Homeoffice, besonders in den Anfangstagen schätzten wir alle die Vorteile des Home Office. Im weiteren Verlauf wurden die Schwierigkeiten jedoch immer deutlicher.

Neben den Herausforderungen an die Führungskräfte in Bezug auf Leistung und Kontrolle kam es zu Leistungseinbußen aufgrund von Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit. Nach über einem Jahr "Probezeit" wollen wir jedoch nicht mehr auf die Vorteile verzichten, sei es hinsichtlich der verbesserten Work-Life-Balance für die Mitarbeiter durch den Wegfall des Pendelns, des Umweltaspekts oder des Einsparpotenzials bei der Bürofläche.

 

Insgesamt ist also eine Veränderung in der Arbeitskultur und Technologie notwendig, um das Beste aus beiden Welten zusammen zu bringen. Mit langjähriger Erfahrung ist DEKOM Ihr Partner, wenn Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen. Unsere Experten freuen sich darauf, Sie telefonisch zu schnell und einfach beraten

 

Kostenlose Beratung


Vorteile für Mitarbeiter

Home Office bietet den Mitarbeitern Flexibilität. Einige Mitarbeiter möchten die vielen potenziellen Ablenkungen, die sie zu Hause haben, vermeiden, sich auf ihre Arbeit konzentrieren und an ihrem Tag mehr erledigen. Andere Mitarbeiter können sich wiederum besser zuhause konzentrieren, da es dort vielleicht ruhiger ist.

Mit den technischen Möglichkeiten werden Unternehmen und Mitarbeiter in Zukunft mehr bestrebt sein, Fahrtzeiten zu verkürzen, um die Work-Life Balance zu verbessern, aber eben auch den CO2 Fußabdruck durch das geringere Verkehrsaufkommen simultan zu verringern.

Vorteile für Unternehmen

Mittlerweile gibt es viele DSGVO Konforme Clouds mit unterschiedlichem Sicherheitsansprüchen, darunter besonders sichere Europa-Cloud Lösungen. Sie ermöglichen den standortunabhängigen Zugriff zu benötigten Daten und Unterlagen, sowie die Verbindung zu Ihren Kollegen für die nahtlose Zusammenarbeit. Dank Abo-Prinzip zahlen Sie lediglich, was Sie benötigen. 

Mitarbeiter können zukünftig aus der ganzen Welt stammen und von zuhause aus arbeiten. Dementsprechend reduziert sich die Anzahl der im Büro arbeitenden Personen und resultierend die benötigten Bürofläche, sowie etwaige Unterhaltungskosten.

Mit der Flexibilität, die Sie Ihren Mitarbeitern bieten, sowie einer verbesserten Work-Life Balance steigt ebenso das Wohlbefinden während der Arbeitszeit.


Herausforderung der neuen Arbeitsweise

Für viele Mitarbeiter ist die Kommunikation über digitale Kanäle noch immer nicht intuitiv. Wenn mehr Zeit für die Koordination und Abstimmung in Teams aufgewendet wird, kann die Produktivität darunter leiden. Auch ist es besonders wichtig, dass ein klarer Überblick darüber herrscht, wer wann ins Büro kommt, damit sichergestellt ist, dass genügend Räume und Arbeitsplätze verfügbar sind. Besonders hilfreich sind hier Tools um Konferenzraumplätze, Ihre Arbeitsplätze, Ihre Hot- Desking- Plätze und Ihre Huddle Room Plätze flexibler zu planen, gestalten, managen und zu kontrollieren.


Wie bewältigt man diese Herausforderungen?

Mit Raumbuchungssystemen können Sie die Rückkehr ins Büro effektiv verwalten und überprüfen. Mit Raum-Planungs/ -Buchungs Software, beispielsweise von Condeco, ist es möglich, Ihre Räumlichkeiten zu buchen, zu managen, zu verwalten und live einzusehen. Workplace Analytic Tools von z.B. Spaceti sind unverzichtlich, um Ihre Sitzplätze, Hot Desking-Plätze, Huddle- und Konferenzraum-Plätze per Sitz in Echtzeit zu kontrollieren und auswerten zu können.

 

Arbeitsplatzplanungssoftware

Einhergehend mit der hybriden Arbeitsweise werden fest zugewiesene Arbeitsplätze obsolet. Mit der benutzerfreundlichen App von Condeco können Sie gewährleisten, dass jeder sicher einen Arbeitsplatz findet, ohne lange zu suchen. So können z.B. Arbeitsplätze gesperrt und verwaltet werden. 

Zudem können Sie die Kapazitäten Ihrer Räumlichkeiten verwalten. Mit der Planungs-Software erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, Arbeitsplätze zu buchen - jedoch nur für eine begrenzte Anzahl an Tagen im Monat.


Workplace Analytics Tools

Workplace Analytics Tools wie Spaceti arbeiten mit IoT-Sensoren. Diese Sensoren messen Sitzplatzbelegung/ -bewegung und sie messen Temperatur und CO2. Dadurch können Sie Ihre Räumlichkeiten in Echtzeit kontrollieren, verwalten und anpassen.

Mit der Software von Spaceti können Sie bewerkstelligen, dass Arbeitsplatzbuchungen berücksichtig werden und Ihre Mitarbeiter nur ins Büro kommen, wenn es auch geplant ist. Mit den Workplace Analytics Tools können Sie analysieren, wer, wann und wo im Büro war. Somit können Sie genau nachvollziehen, wo er sich, wie lange aufgehalten hat.

Zudem können Sie anhand der IoT- Sensoren überprüfen ob Raumbuchungen eingehalten werden, sodass Mindestabstände gegeben sind. Ihnen wird in Echtzeit angezeigt, welche Räume genutzt werden, welche Tische und Stühle belegt werden und wie viele Personen sich in einem Meetingraum befinden. Sie können z.B. genau einsehen, welche Stühle bewegt und wie lange diese benutzt wurden. Dadurch können Sie kontrollieren, ob die Rahmenbedingungen des Mindestabstandes eingehalten werden.

Außerdem schaffen Sie mit Spaceti ein Fundament für die Rückkehr ins Büro. Die Software bietet Ihnen eine Occupancy Analytics & Hot- Desking Funktion. Damit können Sie die Auslastung Ihrer Räumlichkeiten bis hin zum einzelnen Stuhl auswerten. Haben Sie genügend Konferenzräume? Bilden sich Engpässe? Werden alle Rahmenbedingungen eingehalten? Gibt es große ungenutzte Flächen? All diese Fragen werden Ihnen anhand von Echtzeit Daten beantwortet.


Brauchen Sie Beratung und Unterstützung bei der Auswahl der geeigneten Tools?


Die Notwendigkeit der Rückkehr

Flexibilität

Die Mitarbeiter möchten die vielen potenziellen Ablenkungen, die sie zu Hause haben, vermeiden, sich auf ihre Arbeit konzentrieren und an ihrem Tag mehr erledigen.

Zusammenarbeit

Noch fällt es vielen Arbeitnehmern, die physisch in der Lage sind, einander zu sehen und miteinander zu sprechen, leichter, gemeinsam neue Ideen zu entwickeln.

Sozialisierung

Angestellte können sich leicht isoliert fühlen, wenn sie remote arbeiten. Wenn man Ihnen die Möglichkeit gibt, auch mal im Office zu arbeiten, bleiben sie engagiert und mit ihrem Team verbunden.

Dichte reduzieren

Schaffung und Einhalten von Mindestabständen, um das Infektionsrisiko zu verringern.

Kapazitäten verwalten

Beschränken und kontrollieren Sie die Anzahl der Tage, an denen Angestellte im Büro arbeiten können.

Wohlergehen

Sie können die mentale und emotionale Gesundheit der Mitarbeiter stärken, indem Sie Ihnen die Unterstützung geben, die nur bei gemeinsamer Arbeit vor Ort möglich ist.

Kontaktverfolgung

Erfassung der Arbeitsbereichsnutzung, um Kontaktberichte zu ermöglichen.

Wir sind nicht nur Experten im Bereich Video-Kommunikation und -Zusammenarbeit, sondern als Experten im Bereich Smart Office, Collaboration, Workplace Analytics und Raumplanungssoftware stehen wir Ihnen als starker Partner zur Seite!

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Tools, um Räume, Arbeitsplätze, Hot-Desking und Huddle Rooms zu managen und das in Echtzeit zu kontrollieren und zu analysieren.

Lassen Sie sich jetzt kostenlos und herstellerneutral von unseren zertifizierten Key Account Managern beraten, um heraus zu finden, wie Sie die Rückkehr in das Büro bestmöglich umsetzen.

Vertrauen Sie unserer Expertise und machen Sie aus der alten Normalität das "neue Normal".

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