Управління робочим простором

Управління робочими просторами спрямоване на підвищення продуктивності та ефективності використання офісних приміщень. Цей вид управління охоплює цілу низку завдань, наприклад, розподіл приміщень, використання робочого простору, оптимізація конференц-залу, дотримання правил охорони праці та техніки безпеки, фінансовий аналіз та звітність, логістика та багато іншого.

Отримати консультацію

Переваги управління робочим простором

Оперативне внесення коригувань, що дозволяють максимально ефективно використовувати наявні можливості
Створення умов для кожного працівника працювати з високою продуктивністю
Дотримання нових та чинних правил використання офісних приміщень
Зниження навантаження на ІТ-відділ
Зниження витрат на утримання нерухомості та споживання електроенергії
Скористайтеся перевагами гнучкого офісного простору
Клієнти/партнери обслуговуються швидше, і ви не змушуєте їх чекати
Простіше планування та управління персоналом

Отримати консультацію

Управління робочим простором на стратегічному рівні

На стратегічному рівні управління робочим простором дозволяє узгодити пропозицію робочих місць з корпоративною стратегією та потребами у робочих місцях, як у якісному, так і кількісному відношенні. Кожна подія, чи це розширення, злиття, відкриття нових ринків або культурні, демографічні чи кадрові зміни, впливає на кількість та тип необхідних робочих місць. Якщо, наприклад, стратегія організації робочого простору передбачає впровадження гнучких або загальних робочих місць, нових концепцій співпраці або збільшення обсягу роботи у віддаленому форматі, то все це істотно впливає на майбутні потреби в будівлях, приміщеннях, об'єктах, послугах та процесах.

Управління робочим простором на тактичному рівні

На тактичному рівні управління робочим простором спрямоване на успішну реалізацію обраної стратегії, моніторинг використання та вдосконалення концепцій робочих місць. Цей процес включає всі проекти та заходи, що сприяють оптимізації простору та робочих місць, включаючи координацію всіх впливових процесів.

Управління робочим простором на оперативному рівні

Важливими передумовами успішного управління робочим простором є висока якість роботи та гнучкість. Що робити, якщо працівники приходять в офіс і не можуть знайти вільне робоче місце, не можуть забронювати кімнату для переговорів або виявляють, що конференц-зал зайнятий, незважаючи на бронювання? Додаткова цінність оперативного управління робочими місцями полягає у запобіганні хаосу у повсякденній роботі та підтримці співробітників за допомогою інтелектуальних рішень для пошуку, резервування та бронювання необхідних їм приміщень.