Управление рабочим пространством

Управление рабочими пространствами направлено на повышение производительности и эффективности использования офисных помещений. Данный вид управления охватывает целый ряд задач, например, распределение помещений, использование рабочего пространства, оптимизация конференц-зала, соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, финансовый анализ и отчетность, логистика и многое другое.

Преимущества управления рабочим пространством

Workspace Management Overview
  • Оперативное внесение корректировок, позволяющих максимально эффективно использовать имеющиеся возможности
  • Создание условий для каждого сотрудника работать с высокой производительностью
  • Соблюдение новых и действующих правил использования офисных помещений
  • Снижение нагрузки на ИТ-отдел
  • Снижение затрат на содержание неиспользуемой недвижимости и потребление электроэнергии
  • Воспользуйтесь преимуществами гибкого офисного пространства
  • Клиенты/партнеры обслуживаются быстрее, и вы не заставляете их ждать
  • Более простое планирование и управление персоналом

       Получить консультацию


Управление рабочим пространством на стратегическом уровне

На стратегическом уровне управление рабочим пространством позволяет согласовать предложение рабочих мест с корпоративной стратегией и потребностями в рабочих местах, как в качественном, так и в количественном отношении. Каждое событие, будь то расширение, слияние, открытие новых рынков или культурные, демографические или кадровые изменения, влияет на количество и тип необходимых рабочих мест. Если, например, стратегия организации рабочего пространства предусматривает внедрение гибких или общих рабочих мест, новых концепций сотрудничества или увеличение объема работы в удаленном формате, то все это оказывает существенное влияние на будущие потребности в зданиях, помещениях, объектах, услугах и процессах.

Управление рабочим пространством на тактическом уровне

На тактическом уровне управление рабочим пространством направлено на успешную реализацию выбранной стратегии, мониторинг использования и совершенствование концепций рабочих мест. Этот процесс включает в себя все проекты и мероприятия, способствующие оптимизации пространства и рабочих мест, включая координацию всех влияющих процессов.

Управление рабочим пространством на оперативном уровне

Важными предпосылками успешного управления рабочим пространством являются высокое качество работы и гибкость. Что делать, если сотрудники приходят в офис и не могут найти свободное рабочее место, не могут забронировать комнату для переговоров или обнаруживают, что конференц-зал занят, несмотря на бронирование? Дополнительная ценность оперативного управления рабочими местами заключается в предотвращении хаоса в повседневной работе и поддержке сотрудников с помощью интеллектуальных решений для поиска, резервирования и бронирования необходимых им помещений.