Use todas las posibilidades para hacer inteligente su negocio

Los proveedores de soluciones profesionales de videoconferencia, priorizan la seguridad de los datos de sus usuarios. Este nivel de seguridad está garantizado en el uso de los codecs de videoconferencia. Los codecs se usan para codificar y decodificar los datos que ambas partes de la reunión se están intercambiando. Los codecs encriptan el audio y el video de tal manera que ningún tercero pueda escuchar o grabar el contenido.

Cuando los empleados manejan datos personales, se debe considerar la aplicación de la LOPD. Dependiendo de la sensibilidad de los datos, impactará en las medidas que se deben tomar al tratarlos. Los datos que no contengan referencias personales, no son sensibles según la ley, pero en cualquier caso los datos internos de las empresas deben ser en todos los casos tratados con responsabilidad. Hemos creado una infografía que explica perfectamente la privacidad de datos en el teletrabajo.

Esta pregunta solo puede ser respondida de manera individual, se deben tener en cuenta muchos aspectos diferentes a la hora de tomar una decisión. Le ofrecemos asesoría independiente de fabricantes y le buscamos la mejor tecnología para sus necesidad

Depende de las condiciones que tenga en su compañía. También es una pregunta sobre la limitación en el presupuesto. Si se asesora con nuestros especialistas, podrá tomar una decisión basada en nuestra experiencia aplicada a sus necesidades.

En teoría, solo necesita una cámara y un micrófono para una llamada de vídeo. Ambos componentes, están integrados en el 99% de los portátiles del mercado. Adicionalmente, debe disponer de una conexión a internet estable y que permita una buena calidad de vídeo y audio. Los proveedores de soluciones de videoconferencia profesional necesitan menos ancho de banda para su software. Este software profesional dispone de funcionalidades de adaptación al ancho de banda disponible, con bajo impacto en la calidad de la llamada. Soluciones de vídeo para usuarios privados, no suelen funcionar si el ancho de banda es muy bajo, o si lo hacen, obligan a cortar la imagen de la cámara.

El equipamiento técnico consiste en un componente profesional de audio y video, así como una plataforma adecuada de streaming y webinar. Elegir el software para webinar correcto depende de las características que necesite, por ejemplo: existen funciones para compartir pantalla o de pizarra interactiva, funciones de ventas, funciones de iteracción tales como chats para preguntas y respuestas, así como funciones de análisis para evaluar interacciones de los participantes después del webinar.

Hemos creado una ingografía con consejos para tener éxito a la hora de hacer webinar.

Trabajar de manera eficiente desde casa no solo implica que la tecnología necesaria esté disponible. Es muy importante que sea parte del equipo mientras esté aislado en casa. Acciones como saludar a los compañeros en la mañana, quedar para tomar un café virtual, tener comida con el resto o decir adiós al final del día, hacen sentirnos parte del entorno. Comunicaciones semanales o diarias con tu departamento hacen que se estreche el sentimiento de comunidad. Estas son las pequeñas cosas que hacen el teletrabajo mucho más cómodo y llevadero. Todo esto, icrementa la motivación y el disfrute en el puesto de trabajo.

¿A qué más cosas debe prestar atención? en la infografía cómo trabajar desde casa de forma eficiente le damos algunas recomendaciones.

Necesita un ordenador potente, una cámara razonablemente buena y una conexión a internet estable, también necesita un cliente de vídeo que le permita chats grupales. No todos los clientes tienen las mismas funcionalidades.

Puede ver un resumen de los clientes de software que existen y cuál es la diferencia entre ellos en esta infografía.

En teoría, solo necesita una cámara y un micrófono para una llamada de video. Ambos componentes, están integrados en el 99% de los portátiles del mercado. Adicionalmente, debe disponer de una conexión a internet estable y que permita una buena calidad de video y audio. Los proveedores de soluciones de videoconferencia profesional necesitan menos ancho de banda para su software. Este software profesional dispone de funcionalidades de adaptación al ancho de banda disponible, con bajo impacto en la calidad de la llamada. Soluciones de video para usuarios privados, no suelen funcionar si el ancho de banda es muy bajo, o si lo hacen, obligan a cortar la imagen de la cámara.

Lo más importante es la siguiente: una reunión que funcione bien no debe diferir significativamente de una conversación personal normal ¡así que es mejor comportarse como en una conversación cara a cara!. El hecho de no estar en la misma habitación que la persona con la que hablas no significa que no pueda verte u oírte. Para asegurar que estas reuniones se desarrollen sin problemas y de manera eficiente, las posibles fuentes de interferencia como la respiración o el ruido de fondo pueden ser minimizadas. Le damos unas recomendaciones en nuestro artículo Cómo comportarse de manera correcta en una reunión por vídeo.