Microsoft Teams es una de las plataformas de colaboración más utilizadas en las empresas para una colaboración híbrida. Tiene numerosos canales a través de los cuales los equipos y los empleados pueden comunicarse entre sí, compartir sus archivos y trabajar juntos en proyectos. Con la conexión a Microsoft 365 Suite, los usuarios tienen a su disposición muchas otras opciones de aplicaciones para un trabajo en equipo.
MS Teams es ideal para una colaboración en diferentes ubicaciones entre equipos distribuidos y personal. Los chats individuales y grupales, así como las videollamadas y llamadas telefónicas están disponibles como medios de comunicación. La aplicación se puede usar en cualquier dispositivo (smartphone, tablet, ordenador portátil, ordenador de escritorio) y se puede usar en cualquier lugar, ya sea en la oficina, en home office o mientras viaja.
Las reuniones se pueden planificar fácilmente a través del calendario y también se puede invitar a participantes externos enviando un enlace.
Además de los canales de comunicación clásicos, la plataforma tiene muchas otras aplicaciones para el trabajo en equipo independiente de la ubicación con su conexión a Microsoft 365 Suite. Estos incluyen PowerPoint, Word y Excel para crear presentaciones, documentos de texto y tablas, SharePoint para almacenar y compartir archivos comunes y Planner para planificar proyectos y distribuir tareas.
Beneficios de Microsoft Teams
Muchos fabricantes de videoconferencias ofrecen hardware certificado para usar con Microsoft Teams. Estos incluyen auriculares y cámaras web para estaciones de trabajo individuales o home office, así como cámaras, barras de video y sistemas de sala para salas de reuniones. Con una calidad de audio y video de primera calidad, los dispositivos certificados garantizan una experiencia de reunión profesional sin importar dónde se encuentre.
Las soluciones para salas de reuniones también incluyen controladores táctiles con una interfaz de usuario intuitiva para controlar todos los componentes. Muy recomendables son los sistemas de reserva de salas que indican si una sala está disponible o cuándo lo estará. Estos están conectados directamente a Outlook para que ya pueda reservar la sala adecuada cuando planifique una reunión.
Al elegir un sistema nativo de Sala Microsoft Teams, dispone de una gran variedad de opciones entre muchos fabricantes diferentes. Pero, ¿cuál es el sistema adecuado para su empresa? ¿Y qué criterios debes usar para seleccionarlo? Puede encontrar más información al respecto, una descripción general completa de todos los dispositivos y una comparación de todos los sistemas de Microsoft Teams Room en nuestra descripción general de comparación de Microsoft Teams.
Seguirá existiendo el caso de que algunos empleados trabajen en la oficina mientras que otros lo hagan desde su espacio habilitado en casa. Por lo tanto, las reuniones virtuales pasarán del asiento individual a la sala de conferencias. Con la ayuda de Microsoft Teams Rooms, la plataforma MS Teams se puede integrar fácilmente en las salas de reuniones para que los compañeros que trabajan en casa también puedan participar fácilmente en las reuniones.
Microsoft Teams Rooms no solo conecta la plataforma MS Teams con la tecnología de la sala de reuniones, sino que también proporciona el entorno familiar de reuniones Microsoft Teams en el proceso. El panel de control permite un uso fácil e intuitivo de los dispositivos y las reuniones se pueden iniciar con solo presionar un botón.
Las pantallas de colaboración permiten la máxima colaboración. Incluyen aplicaciones de Windows y Microsoft 365 y ofrecen todo lo que hace que el trabajo en equipo sea eficiente: videoconferencias, presentaciones, lluvia de ideas creativas y revisión colaborativa.
Equipado con una PC, una cámara de videoconferencia, micrófonos y amplias funciones de pizarra, los equipos y empleados distribuidos pueden trabajar juntos en proyectos, esbozar sus pensamientos y capturar ideas en tiempo real, independientemente de su ubicación. Las pantallas táctiles colaborativas también tienen funcionalidad BYOD, por lo que los participantes pueden conectar de forma inalámbrica su propio dispositivo a la pantalla y compartir su contenido.
DEKOM en un Partner Profesional de Salas Microsoft. Para usted, esto significa que especialistas altamente calificados (técnicos y asesores con ámplios conocimientos) esten a su lado durante la planificación e implementación de su sala de equipo Microsoft.
Nuestros expertos certificados lo guiarán a través de cada fase de su proyecto: desde la consultoría individual e independiente del proveedor hasta la planificación detallada, la adquisición y la instalación de los componentes hardware y software necesarios. Incluso después de la finalización, seguimos estando a su disposición y nos aseguramos de que el entorno de su sala de conferencias siempre funcione sin problemas. Contáctenos y programe una consulta gratuita.
Para usar las funciones básicas de Teams, todo lo que necesita es una conexión a Internet estable y un ordenador o dispositivo inteligente (por ejemplo, una tableta, una ordenador portátil o un smartphone). Sin embargo, si desea participar activamente en reuniones/conversaciones, también necesitará una cámara y un micrófono. Por supuesto, también existe la posibilidad de simplemente seguir el curso de la conversación sin mostrarse, hablar o chatear.
Algunos navegadores, como Internet Explorer 11, Safari y Firefox, admiten la aplicación web de Microsoft Teams, pero no todas las funciones de llamadas y reuniones de Teams. Para evitar esta limitación, la aplicación web de Teams permite a los usuarios recibir audio a través de una conexión PSTN y ver el contenido presentado (cuando se comparte la pantalla) a una velocidad de visualización reducida.
Si no tiene una licencia de Microsoft 365 y no usa una cuenta comercial o educativa, puede usar una versión básica de Microsoft Teams. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft. Puede crear esta cuenta gratuita directamente a través de Microsoft. Estaremos encantados de ayudarle a obtener la versión básica de Microsoft Teams.
Según Microsoft, se admiten más de 90 estándares de seguridad y cumplimiento, que incluyen ISO 27001, SOC 2 e HIPAA. Además, los datos se cifran durante el almacenamiento y la transmisión, y la autenticación de varios niveles está diseñada para proporcionar una mejor protección de la identidad. Microsoft también enfatiza que los datos se almacenarán en Europa.
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