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Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine der meistgenutzten Collaboration-Plattformen für die hybride Zusammenarbeit in Unternehmen. Sie verfügt über zahlreiche Kanäle, über die Teams und Mitarbeiter miteinander kommunizieren, ihre Dateien teilen, und gemeinsam an Projekten arbeiten können. Mit der Anbindung an die Microsoft 365 Suite stehen den Nutzern viele weitere Anwendungsmöglichkeiten für die Teamarbeit zur Verfügung.
Hybrides Arbeiten mit Microsoft Teams
MS Teams ist ideal für die standortübergreifende Zusammenarbeit von verteilten Teams und Mitarbeitern. Als Kommunikationsmittel stehen Einzel- und Gruppenchats, sowie Video- und Telefonanrufe zur Verfügung. Die Applikation lässt sich auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Laptop, Desktop) verwenden und überall nutzen, egal ob im Büro, im Home Office oder unterwegs.
Meetings können über den Kalender problemlos geplant werden, und per Link auch externe Teilnehmer dazu eingeladen werden.
Neben den klassischen Kommunikationskanälen verfügt die Plattform mit der Anbindung an die Microsoft 365 Suite über zahlreiche weitere Anwendungen für die ortsunabhängige Teamarbeit. Dazu gehören unter anderem: Powerpoint, Word und Excel für die Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten und Tabellen, Sharepoint zum Ablegen und Teilen von gemeinsamen Dateien, und Planner zur Planung von Projekten und Verteilung von Aufgaben.
Vorteile von Microsoft Teams
- alle Kommunikationskanäle in einer Plattform
- auf jedem Gerät verfügbar
- Web-, Desktop- und Mobile-App
- standortübergreifende Zusammenarbeit
- MVP (Message/Video/Phone)
- Content-Sharing, Whiteboarding
- Datenaustausch und -speicherung
- Anbindung an Microsoft 365
- Kalenderintegration
- Administrations-Tools
- externe Meeting-Teilnahme möglich
- zertifizierte Hardware
- volle Integration in Ihren Konferenzraum
- feste, monatliche Kosten
- Lizenzen jederzeit zubuchbar
Zertifizierte Hardware für Microsoft Teams
Viele Videokonferenzhersteller bieten passende Hardware für die Nutzung mit Microsoft Teams an. Dazu zählen unter anderem Headsets und Webcams für den Einzelplatz oder das Home Office, aber auch Kameras, Videobars und Raumsysteme für den Meetingraum. Die zertifizierten Geräte garantieren mit ihrer erstklassigen Audio- und Videoqualität ein professionelles Meeting-Erlebnis, egal wo Sie sich befinden.
Zu den Meetingraum-Lösungen gehören auch Touchpads mit einer intuitiven Nutzeroberfläche zur Steuerung der Komponenten. Sehr empfehlenswert sind Raumbuchungssysteme, die anzeigen, ob oder wann ein Raum verfügbar ist. Diese sind direkt mit Outlook verbunden, so dass Sie schon bei der Planung eines Meetings den passenden Raum hinzubuchen können.
Native Microsoft Teams Raumsysteme Vergleichsübersicht
Bei der Auswahl eines nativen Microsoft Teams Raumsystems haben Sie ein vielfältiges Angebot zwischen vielen verschiedenen Herstellern. Doch welches ist das richtige System für Ihr Unternehmen? Und nach welchen Kriterien sollte es ausgewählt werden? Mehr Informationen darüber, eine Gesamtübersicht über alle Geräte, sowie alle Microsoft Teams Raumsysteme im Vergleich finden Sie in unserer Microsoft Teams Vergleichsübersicht.
Hybride Meetings mit Microsoft Teams Rooms
Es wird auch in Zukunft so sein, dass ein Teil der Mitarbeiter im Büro arbeitet, während ein anderer Teil im Home Office bleibt. Daher werden sich die virtuellen Meetings vom Einzelplatz in den Konferenzraum verlagern. Mithilfe von Microsoft Teams Rooms lässt sich die MS Teams-Plattform leicht in die Besprechungsräume integrieren, so dass auch die Kollegen, die zuhause arbeiten, problemlos an den Meetings teilnehmen können.
Microsoft Teams Rooms verbindet nicht nur die MS-Teams-Plattform mit der Konferenzraumtechnik, sondern sorgt dabei auch für die gewohnte Microsoft-Teams-Meetingumgebung. Die Steuerelemente ermöglichen eine einfache und intuitive Nutzung der Geräte und Meetings lassen sich mit nur einem simplen Knopfdruck starten.
Microsoft Teams Front Row – Telepresence neu gedacht
Bei der Meeting-Funktion "Front Row" von Microsoft Teams werden die Teilnehmer eines Meetings am unteren Bildschirmrand platziert, sodass eine Kommunikation auf Augenhöhe stattfinden kann. Dabei werden die Gesichter aller Teilnehmer nicht nur größer dargestellt, es ist auch für weitere Funktionen wie Chat und Whiteboard ausreichend Platz vorhanden.
Ziel ist es, eine möglichst realitätsnahe Gesprächsatmosphäre zu erreichen um die Meeting Equality für alle Teilnehmer greifbarer zu machen. Eigens für diese neue Art der Darstellung haben viele Display-Hersteller breitformatige Displays im 21:9-Format entwickelt, die den neuen Ansichtsmodus ideal wiedergeben.
Interaktive Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Eine ultimative Zusammenarbeit ermöglichen Collaboration-Displays. Sie enthalten Windows- und Microsoft-365-Anwendungen und bieten alles, was effiziente Gruppenarbeit ausmacht: Videokonferenzen, Präsentationen, kreatives Brainstorming und gemeinsames Überarbeiten.
Ausgestattet mit einem PC, einer Videokonferenzkamera, Mikrofonen und umfangreichen Whiteboardfunktionen können verteilte Teams und Mitarbeiter, unabhängig von Ihrem Standort, gemeinsam und in Echtzeit an Projekten arbeiten, ihre Gedanken skizzieren und Ideen festhalten. Die kollaborativem Touchscreens verfügen außerdem über die BYOD-Funktionalität, so dass Teilnehmer ihr eigenes Gerät drahtlos mit dem Display verbinden und Ihre Inhalte teilen können.
Planen Sie Ihren Konferenzraum mit Experten!
DEKOM ist Microsoft Gold Partner. Das bedeutet für Sie, dass Ihnen hochqualifizierte Spezialisten aus Technikern und Vertriebsmitarbeitern mit geballtem Know-How bei der Planung und Implementierung Ihres Microsoft-Teams-Raumes zur Seite stehen.
Unsere zertifizierten Experten begleiten Sie durch jede Phase Ihres Projektes: von der individuellen, herstellerunabhängigen Beratung, über die detaillierte Planung, bis hin zur Beschaffung und Installation der benötigten Hard- und Software-Komponenten. Auch nach Fertigstellung sind wir weiter für Sie da und sorgen dafür, dass Ihre Konferenzraumumgebung stets reibungslos funktioniert. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin.
Wir sind zertifizierter Partner
zahlreicher Hersteller von zertifizierten Microsoft-Teams-Lösungen. Einige davon sind:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Technik benötige ich um Microsoft Teams zu nutzen?
Um die Grundlegendsten Funktionen von Teams nutzen zu können, brauchen Sie neben einer stabilen Internetverbindung lediglich einen Computer oder ein mobiles Endgerät (z.B. ein Tablet, Notebook oder Smartphone). Wenn sie jeddoch auch aktiv an Meetings/ Besprechungen teilnehmen möchten, benötigen Sie dazu noch eine Kamera und ein Mikrofon. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, dem Gesprächsverlauf einfach nur zu folgen, ohne sich zu zeigen/zu sprechen oder zu chatten.
Funktioniert Teams auch per Web und über alle Browser?
Einige Browser, z. B. Internet Explorer 11, Safari und Firefox, unterstützen die Microsoft Teams Web App, jedoch nicht alle Anruf- und Besprechungsfunktionen von Teams. Um diese Einschränkung zu umgehen, ermöglicht die Teams Web App Benutzern das Empfangen von Audio über eine PSTN-Verbindung und das Anzeigen präsentierter Inhalte (bei Bildschirmfreigabe) mit reduzierter Anzeigerate.
Kann ich Microsoft Teams auch ohne Microsoft 365 nutzen?
Wenn Sie keine Lizenz für Microsoft 365 haben und kein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden, können Sie eine Basisversion von Microsoft Teams erwerben. Sie benötigen dafür lediglich ein Microsoft-Konto. Dieses Konto können Sie direkt über Microsoft kostenlos erstellen. Wir helfen Ihnen gerne dabei die Basisversion von Microsoft Teams zu erlangen.
Wie sicher sind meine Daten in Microsoft Teams?
Laut Microsoft werden mehr als 90 Sicherheits- und Compliance-Standards unterstützt, wozu unter anderem ISO 27001, SOC 2 und HIPAA gehören. Zudem werden Daten bei der Speicherung und Übertragung verschlüsselt und eine mehrstufige Authentifizierung soll für verbesserten Identitätsschutz sorgen. Microsoft betont außerdem, dass die Daten in Deutschland gespeichert werden.
