Nutzen Sie alle Möglichkeiten, Ihr Business smart zu machen

Anbieter professioneller Videokonferenz-Lösungen legen viel Wert auf die Sicherheit der Daten Ihrer Nutzer. Diese Sicherheit wird mit den sogenannten Videokonferenz-Codecs gewährleistet. Die Codecs dienen der Kodierung und Dekodierung von Daten, die Sie und Ihr Gesprächspartner im Meeting austauschen. Dabei verschlüsseln die Codecs die Audio- und Videodaten, sodass diese nicht aufgezeichnet oder abgehört werden können.

Für mehr Informationen stehen Ihnen unsere Experten jederzeit zur Verfügung.

Mehr Informationen vom Experten

Die Bestimmungen der DSGVO kommen dann ins Spiel, wenn Arbeitnehmer oder Arbeitgeber mit personenbezogenen Daten arbeiten. Je sensibler diese Daten sind, desto größer müssen die Schutzmaßnahmen sein. Daten ohne Personenbezug sind datenschutzrechtlich zwar unproblematisch, aber  mit betriebsinternen Daten sollte ebenso verantwortungsbewusst umgegangen werden. Wir haben eine Tabelle mit Do's und Dont's für den Datenschutz im Home Office verfasst.

Diese Frage ist nur individuell zu beantworten, da viele verschiedene Aspekte bei der Auswahl berücksichtigt werden müssen. Wir beraten Sie herstellerunabhängig und finden die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse. Wenn Sie sich selbständig informieren möchten, empfehlen wir Ihnen unseren Videokonferenz-Testbericht.

Kostenlose Beratung

Das ist eine "von ... bis" – Frage. Es kommt darauf an, welche Gegebenheiten Sie in Ihrem Unternehmen haben und welche Anforderungen Sie stellen. Dazu kommt natürlich noch die Frage des Budgets. Wenn Sie unsere Experten kontaktieren, können sie basierend auf diesen Infos die bestmögliche Lösung für Sie heraus filtern.

Kontakt Experten-Team

Theoretisch brauchen Sie für einen Videocall nur eine Kamera und ein Mikrofon. Diese sind bei 99% aller auf dem Markt befindlichen Laptops sowie in Macs bereits integriert. Dazu kommt eine stabile Internetverbindung mit der Qualität entsprechender Bandbreite. Anbieter professioneller Videokonferenz-Software können hier punkten, denn ihre Video-Meetings brauchen meist eine viel geringere Bandbreite um zu funktionieren. Die Systeme können, je nach Bandbreite, herunterskaliert werden, was die Qualität nur wenig beeinträchtigt. Video-Lösungen für den Privatgebraucht laufen bei zu geringer Bandbreite entweder gar nicht, oder nur mit abgeschalteter Kamera.

Ich möchte eine professionelle Videokonferenz-Lösung

Die technische Ausstattung besteht aus einer Audio- und Videokomponente sowie einer geeigneten Webinar- bzw. Streaming-Plattform. Die richtige Auswahl der Webinar-Software hängt davon ab, welche Funktionen Sie benötigen. So gibt es beispielsweise Funktionen für Whiteboarding und Screen-Sharing, Verkaufsfunktionen, Interaktions-Funktionen wie Chat für Fragen und Antworten, sowie Analyse-Funktionen, um die Interaktionen der Zuschauer im Anschluss des Webinars auszuwerten.

Tipps für ein erfolgreiches Webinar haben wir in einer Infografik zusammengestellt.

Effizientes Arbeiten von zu Hause bedeutet nicht nur, dass die notwendige Technik vorhanden sein muss. Mindestens genauso wichtig ist, dass Sie auch in der Isolation des Home Office Teil eines Teams sind. Begrüßen Sie Ihre Kollegen morgens, verabreden Sie sich zu einem virtuellen Kaffee, machen Sie zusammen mit anderen Mittag und verabschieden Sie sich zum Feierabend. Wöchentliche, oder auch tägliche Video-Calls mit Ihrer Abteilung stärken das Gemeinschaftsgefühl ebenfalls. Es sind die kleinen Dinge, die Ihnen das Home Office angenehmer machen. Dadurch steigert sich Ihre Motivation und auch die Freude an der Arbeit.

Worauf Sie noch achten sollen, entnehmen Sie unserer Infografik: Wie arbeite ich effizient im Home Office?

Neben einem leistungsfähigen Notebook, einer vernünftigen Kamera, sowie einer stabilen Internetverbindung braucht man vor einen geeigneten Client, der Gruppenchats per Video ermöglicht. Dabei hat nicht jeder Client die gleichen Funktionen.

Welche geeigneten Clients es gibt und worin diese sich unterscheiden, erfahren Sie in unserem Blogeintrag zum Thema Online-Meetings - Kommunikation im Home Office.

Der wichtigste Wegweiser ist folgender: Ein gut funktionierendes Meeting sollte sich nicht signifikant von einem normalen, persönlichen Gespräch unterscheiden. Also verhalten Sie sich am besten so, wie Sie sich auch bei einem persönlichen Face-to-Face-Gespräch verhalten würden! Nur, weil Sie nicht im selben Raum wie Ihr Gesprächspartner sitzen, heißt das nicht, dass er Sie nicht sehen oder hören kann. Um zu gewährleisten, dass diese Meetings flüssig und effizient ablaufen, sollten mögliche Störquellen wie z.B. Atem- oder Hintergrundgeräusche minimiert werden. Lesen Sie unsere Tipps, wie Sie sich in einem Video-Meeting optimal verhalten.

Theoretisch brauchen Sie für einen Video-Call nur eine Kamera und ein Mikrofon. Diese sind in 99% der auf dem Markt verfügbaren Laptops, sowie in Macs bereits integriert. Dazu kommt eine stabile Internetverbindung mit entsprechender Bandbreite. Bei Anbietern professioneller Videokonferenz-Software kommt hier ein großer Pluspunkt zum Vorschein, denn ihre Video-Meetings brauchen meist eine viel geringere Bandbreite um zu funktionieren. Die Systeme können, je nach Bandbreite, runter skaliert werden, was für den User kaum einen Unterschied in punkto Qualität macht. Bei anderen Video-Meetings können Benutzer mit einer geringen Bandbreite oft gar nicht, oder nur mit abgeschalteter Kamera, teilnehmen.

Ich möchte eine professionelle Videokonferenz-Lösung