Etiquette bij videomeetings

Als je de suggesties uit onze laatste blog, Online vergaderingen - Communicatie vanuit huis hebt toegepast, ben je goed voorbereid op je volgende meeting. De vraag blijft: Wat is de etiquette voor een videomeeting?

Open Gallery (3)
-

De belangrijkste richtlijn: Een goed functionerende vergadering mag niet enorm  afwijken van een normaal, persoonlijk gesprek. Gedraag je dus gewoon zoals je in andere gesprekken doet.

De online meeting is een krachtig hulpmiddel en voor veel bedrijven op dit moment noodzakelijk om te kunnen blijven functioneren. Daarom is het vooral belangrijk dat deze vergaderingen soepel verlopen, zodat u de efficiëntie kan blijven waarborgen.We werken vanuit huis en proberen hierbij zoveel mogelijk de etiquette na te leven.
De meest belangrijke gedragsregels zijn:

  • Laat de vergadering als een persoonlijk gesprek verlopen
  • Mute de microfoon als u niet spreekt
  • Zoek een rustige plaats op met zo min mogelijk omgevingsgeluiden
  • Laat door middel van je lichaamstaal zien dat je luistert en knik instemmend als dit gepast is
  • Zoek oogcontact via de camera
  • Ook belangrijk: heb plezier, een glimlach doet wonderen.