Meeting point

Затишні онлайн-зустрічі, навіть коли всі переговорні кімнати зайняті

Чому ми недооцінюємо короткі зустрічі?

Команди з 2–6 осіб формують основу спільної роботи, проводячи 54% усіх зустрічей. Вони надають перевагу коротким, але частішим сесіям для ефективнішого узгодження. З 2020 року кількість зустрічей, що тривають менше 30 хвилин, зросла на 22%, а 45% усіх зустрічей зараз обмежені півгодинними слотами. Грамотне планування та адаптація малих переговорних просторів допоможуть оптимально використовувати офісне середовище.

Безкоштовна консультація

Що таке Meeting Point?

Meeting Point — це компактний простір, розрахований на 2-4 особи, призначений для коротких обговорень, відеодзвінків або неформальних зустрічей. Розташований у відкритих зонах офісу, він служить альтернативою традиційним переговорним кімнатам, особливо коли ті зайняті або недоступні.

💡 Meeting Point у вашому офісі – це:
✔ Гнучкість – використовуйте його для зустрічей, відеодзвінків, брейнштормінгів та роботи в команді.
✔ Компактність – оптимальне рішення для офісів будь-якого розміру.
✔ Технологічність – інтеграція із сучасними відеоконференц-системами та інструментами для спільної роботи.
✔ Комфорт – продуманий дизайн, що сприяє ефективній взаємодії.

Безкоштовна консультація

Як зрозуміти, що вашому офісу потрібен Meeting Point?

Якщо у вашій компанії співробітники часто шукають місце для швидких зустрічей, спонтанних обговорень або відеодзвінків, а всі переговорні кімнати зайняті, вам потрібен Meeting Point. Це компактне рішення, яке допоможе оптимізувати робочий простір без потреби у великих приміщеннях.

✔ Співробітники часто спілкуються неформально, але не мають окремої зони для цього.
✔ Зустрічі тривають до 15 хвилин і не потребують повноцінної переговорної кімнати.
✔ Є запит на компактні місця для відеодзвінків, консультацій чи міні-обговорень.
✔ Команди хочуть більше взаємодіяти, але відсутність спеціального простору обмежує комунікацію.

📍 Рекомендація: на 20 робочих місць варто передбачити 2-3 Meeting Points для ефективної взаємодії між співробітниками.

Безкоштовна консультація

Переваги Meeting Point від DEKOM

✅ Ефективне використання простору – дозволяє оптимально використовувати офісне середовище.
✅ Зручний доступ – не потребує попереднього бронювання, що ідеально підходить для динамічної роботи.
✅ Підтримка відеоконференцій – інтеграція з платформами Microsoft Teams, Zoom, RingCentral.
✅ Сучасне обладнання – оснащення дисплеями, акустичними панелями, бездротовими презентаційними системами.
✅ Шумоізоляція – забезпечує конфіденційність розмов і комфортне спілкування.

Безкоштовна консультація

Платформи для відеоконференцій

DEKOM є сертифікованим партнером великої п'ятірки UCaaS

Microsoft Teams

Microsoft Teams стала стандартним рішенням для більшості компаній завдяки потужним інструментам для інтерактивної співпраці, підключенню до Office 365 та 700 інших додатків, а також високим стандартам безпеки.

Детальніше

Zoom

Щодня Zoom обирають 300 мільйонів учасників зустрічей. Завдяки зручності використання та широкому спектру функцій, він став популярним рішенням для масових відеоконференцій.

Детальніше

Cisco Webex

95% компаній із Fortune 500 довіряють Webex. Ця платформа забезпечує високі стандарти захисту даних, а також компанія Cisco єдина серед провайдерів з великої п'ятірки UCaaS, яка надає власне професійне обладнання для відеоконференцій.

Детальніше

Google Meet

Зручна платформа для відеоконференцій, яка інтегрується з іншими сервісами Google, що робить її ідеальною для компаній, які вже використовують екосистему Google Workspace.

Детальніше

Pexip

Pexip обслуговує понад 3 000 клієнтів, забезпечуючи інтеграцію з іншими платформами, підтримку відкритих стандартів відеозв’язку та розміщення рішень на власних серверах для підвищеної безпеки.

Безкоштовна консультація

Обладнання для Meeting Point

DEKOM є сертифікованим партнером понад 250 міжнародних виробників обладнання для спільної роботи. Для Meeting Point особливо популярні:

Дисплеї та інтерактивні панелі

Забезпечують чітке відображення контенту та дозволяють співпрацю у режимі реального часу.

Детальніше

Відеоконференц-системи

Системи відеоконференцій забезпечують якісний зв’язок для гібридних зустрічей та віддаленої комунікації.

Детальніше

Аудіосистеми та мікрофони

Мікрофони та аудіосистеми покращують чутність, усуваючи шуми та забезпечуючи чистий звук.

Детальніше

Ергономічні меблі

Ергономічні меблі забезпечують зручність для коротких зустрічей та спонтанних нарад.

Найкращі практики використання Meeting Point

Оптимізація часу зустрічей

Плануйте обговорення на 10-15 хвилин, щоб Meeting Point залишався доступним для інших команд.

Бронювання через систему управління

Впровадьте програмне забезпечення для бронювання Meeting Point, щоб зменшити конфлікти у використанні простору.

Забезпечення акустичного комфорту

Використовуйте шумоізоляційні панелі або акустичні рішення для уникнення відволікаючих факторів.

Зручний доступ до живлення та зарядних станцій

Оснащення Meeting Point розетками та бездротовими зарядними станціями допомагає уникати перебоїв у роботі.

Гнучке розташування меблів

Модульні меблі дозволяють адаптувати простір до різних сценаріїв використання.

Моніторинг використання

Аналіз частоти використання допомагає оптимізувати розподіл просторів типу Meeting Point у межах офісу та покращити його ефективність.

Більше переговорних кімнат та конференцзалів

Індивідуальне робоче місце

Для 1 особи

Підходить для фрілансерів та компаній, що цінують гнучкість для своїх працівників.

Детальніше

Huddle Space

Для 4 - 6 осіб

Оптимальне рішення для малих команд, які регулярно проводять брейнштормінги, презентації ідей, обговорення результатів тижня чи планування наступних кроків.

Детальніше

Кімната для переговорів

Для 6 - 10 осіб

Більші команди потребують серйозніших рішень, щоб кожен учасник міг бачити та чути всі деталі під час презентацій, важливих зустрічей із постачальниками та клієнтами, а також для колективної роботи над проєктами.

Детальніше

Конференц-зал

Для 8 - 12 осіб

Призначений для великих груп, підходить для стратегічних зустрічей та обговорення важливих ідей.Забезпечує високоякісну техніку для ефективної роботи.

Детальніше

Компанії, які обрали DEKOM

Історії успіху клієнтів DEKOM

Uber

Комплексне AV-рішення для офісу Uber в Україні, включно з монтажем, інсталяцією та налаштуванням обладнання відповідно до міжнародних стандартів компанії. Встановлено сучасне мультимедійне обладнання, кабельну мережу та реалізовано централізовану систему управління.

Переглянути кейс

Grammarly

DEKOM обладнав офіс Grammarly у Києві (3000 м²), реалізувавши проєктування, постачання та налаштування AV-рішень. Унікальність проєкту полягала в розробці системи централізованого управління, яка дозволяє контролювати все - від дисплеїв до зволоження повітря.

Переглянути кейс

DZ HYP

Модернізація головного офісу DZ HYP, включно із залою засідань та кафе. Інтегровано конференц-системи Cisco, аудіотехнології Bose і Sennheiser, стельові мікрофони, якими можна керувати через iPad та два 75-дюймові дисплеї, створюючи ідеальні умови для ефективної комунікації.

Пeреглянути кейс

Bosch

Компанія DEKOM забезпечила інтеграцію сучасних аудіовізуальних технологій для нового офісу Bosch, створивши єдину мультимедійну систему, що підвищила продуктивність, оптимізувала комунікації та сприяла відкритій співпраці."

Переглянути кейс

Наші ключові рішення

Аудіовізуальні рішення

Обладнання для гібридних офісів і конференц-залів;
Аудіо та відеоконференцрішення;
Системи відображення;
Автоматизація аудіосистем;
Системи синхронного перекладу;
Та інші аудіовізуальні рішення.

Детальніше

Відеоконференції

Кімнатні системи;
Телеприсутність;
Обладнання конференц-залів;
Хмарні платформи: Zoom, MS Teams, Cisco Webex, Google Meet, RingCentral та інші;
Аксесуари: камери, мікрофони, контролери;
Та інші рішення для відеоконференцій.

Детальніше