BYOD, BYOM чи кімнатна система? Що обрати для бізнесу у 2025

Кожен із нас був на зустрічі, яка починається з фрази: “Хтось знає, як це підключити?”

Ще недавно на це йшли перші 10 хвилин. Кабелі, перехідники, драйвери – класика переговорних. Сьогодні все змінилося: співробітники заходять у кімнату вже з відкритою зустріччю на ноутбуці й очікують, що підключення займе не більше хвилини – у будь-якій платформі, з будь-якого пристрою.

Бізнес підлаштовується: 95% компаній дозволяють BYOD, а понад половина фіксує зростання продуктивності. Гібридні зустрічі стали нормою. Але разом з цим з’явилось і більше варіантів – і більше плутанини: BYOD, BYOM, MTR, Zoom, Webex, Meet, RingCentral – як у цьому розібратися?

Давайте по суті: що означають ці абревіатури, як працюють кімнатні рішення – і що обрати саме вам.

 

Що таке BYOD (Bring Your Own Device)?

BYOD – це підхід, за якого працівники використовують власні ноутбуки, смартфони чи планшети для роботи – як в офісі, так і віддалено. Це може бути участь у зустрічі, перевірка пошти чи доступ до корпоративних ресурсів – усе зі знайомого пристрою.

І хоча BYOD починався як неформальна ініціатива, сьогодні це – частина стратегії цифрової трансформації компаній. За оцінками, у середньому працівник використовує 2–3 особисті пристрої в роботі, а компанії можуть зекономити до 11% на обладнанні, дозволивши працівникам використовувати власні гаджети.

Переваги:

• Зручність і швидкість – працівники працюють із тим, що вже знають.
• Гнучкість – відсутність залежності від офісної техніки.
• Менше витрат на корпоративні пристрої.

Виклики:

• Безпека – 39% компаній вважають це основним бар’єром для впровадження BYOD.
• Відсутність єдиної системи керування.
• Питання приватності та розмежування даних.

Для мінімізації ризиків компанії впроваджують політики доступу, MDM-системи, шифрування та інші засоби корпоративного контролю.

 

Що таке BYOM (Bring Your Own Meeting)?

BYOM – це розширення концепції BYOD. У цьому випадку працівник приносить не лише свій пристрій, а й свою платформу для проведення зустрічі. Відкриває Zoom, Google Meet чи MS Teams – і хоче керувати процесом самостійно, без налаштувань, адаптерів чи прив’язки до встановленого ПЗ.

Це особливо актуально в умовах гібридної роботи, коли кожен учасник може бути на різній платформі або підключатися з різного середовища.

Переваги:

• Вільний вибір інструменту для зустрічей.
• Прискорення процесу запуску.
• Підвищення комфорту для працівника.

Виклики:

• Необхідність AV-обладнання, сумісного з усіма платформами.
• Ризики сумісності з периферією (камери, мікрофони, дисплеї).
• Питання захисту даних у відкритих або змішаних середовищах.

Саме тому компанії все частіше звертаються до систем, які підтримують BYOM і одночасно нативно інтегруються з ключовими платформами – як-от Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Google Meet Rooms – повноцінні кімнатні рішення, які забезпечують стандартизований досвід, надійність і централізоване управління для всіх користувачів.

 

Кімнатні системи

На відміну від BYOD/BYOM, кімнатні системи – це стаціонарні, професійні рішення для переговорних кімнат, налаштовані під конкретну платформу. Усе обладнання інтегроване в одне рішення, налаштоване під конкретну відеоплатформу: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, RingCentral тощо. Вони включають усе необхідне для проведення відеозустрічей «з першого дотику».

Коли підходить

• Для компаній з визначеною платформою та багатьма закріпленими переговорними кімнатами.
• Коли критично важлива стабільність, безпека і централізоване управління.
• Для масштабованої інфраструктури з кількома офісами чи гібридними командами.
• У разі частих гостьових зустрічей, презентацій і роботи з різними учасниками.

Переваги

• Висока надійність і якість зв’язку.
• Однотипний досвід для всіх користувачів.
• Централізоване управління, моніторинг, підтримка.
• Мінімальна потреба у техпідтримці в кімнаті.
• Інтеграція з корпоративною політикою безпеки.
• Можливість підтримки BYOM через периферію.

Виклики

• Прив’язка до однієї платформи (Microsoft, Zoom тощо).
• Вищі початкові інвестиції.
• Наявність ІТ-ресурсу для налаштування та обслуговування.

Що важливо врахувати

• Враховуйте тип кімнати та сценарії її використання
• Обирайте сертифіковані бренди, сумісні з вашою платформою – список може відрізнятись залежно від рішення. Популярні варіанти: Logitech, Poly, Cisco, Yealink, Neat, Crestron.
• Перед закупівлею перевіряйте актуальний список сертифікованих рішень або звертайтесь до DEKOM – сертифікованого партнера 250+ виробників

Кімнатні системи – це інвестиція у стабільність, контроль і стандартизацію. Вони не виключають гнучкість (підтримка BYOM), але дозволяють забезпечити гарантований рівень якості, незалежно від навичок користувача.

 

На що звернути увагу перед вибором формату кімнати?

Щоб обрати між BYOD, BYOM чи кімнатною системою, необхідно врахувати цілу низку практичних та інфраструктурних факторів – від розміру кімнати і висоти стелі до політики безпеки й сценаріїв використання.

Саме тому ми створили структурований гайд із порадами та відповідями на найпоширеніші запити.

📩 Перейдіть за посиланням, залиште свій email – і ми надішлемо Вам цей файл.
Отримайте конкретні поради, щоб впевнено обрати рішення, яке справді працює для вашої компанії.

 

Як зрозуміти, що підходить саме для вашого бізнесу?

Кожен бізнес – унікальний. Хтось працює в одній платформі, хтось – у трьох одночасно. В одних – централізований офіс, в інших – розподілені команди на кількох континентах. Універсального рішення не існує. Але існує правильний підхід – і саме його реалізує DEKOM.

DEKOM – міжнародний системний інтегратор із 25+ роками досвіду, сертифікований партнер провідних виробників, якому довіряють 10,000+ компаній у всьому світі. Ми реалізуємо повний цикл AV-рішень – від аудиту до інтеграції та підтримки.

Заплануйте безкоштовну консультацію вже сьогодні – і розпочніть трансформацію свого робочого простору з надійним партнером.

✉️ ukraine@dekom.com
📞 +38 044 581 28 51
🌐 www.dekom.com/ua-uk

Категорії: Блог

Категорії

Всі новини

Новини DEKOM

DEKOM в медіа

Новини партнерів

Блог