Криза повернення в офіси: чи готові робочі простори?

"Великі компанії повертають співробітників до офісу – але столів не вистачає!"

Нещодавно Fortune опублікував статтю, яка підкреслює зростаючу проблему: техногіганти, такі як Amazon, AT&T та Tesla, зобов'язують співробітників повертатися в офіси. Але після кількох років віддаленої та гібридної роботи компанії стикаються з логістичним хаосом, адже їхні робочі простори просто не готові до цього.

Дефіцит робочих місць: реальні приклади

• Amazon зрозумів, що йому бракує місця для всіх співробітників, що змусило компанію відтермінувати виконання плану повернення в офіси.
• AT&T скоротив свої офісні приміщення і тепер не може розмістити 149,000 співробітників.
• Google впровадив систему спільного користування столами, змушуючи працівників чергуватися з «напарником».
• У державних установах Великобританії на 8,000 співробітників припадає лише 4,200 робочих місць, що змушує людей працювати в коридорах і зонах відпочинку.

Чому ця проблема загострюється?

Повернення в офіси суперечить тенденції зростання гібридної та віддаленої роботи. Компанії, які скоротили свої офісні площі для економії, тепер не готові до повернення співробітників. Але 51% працівників заявляють, що звільняться, якщо гібридний формат роботи буде скасований, а 65% вважають гібридну роботу найважливішим фактором при виборі роботи.

Цифри говорять самі за себе: співробітники хочуть гібридної роботи!

Крім того, компанії, які впроваджують гібридні моделі роботи, отримують такі результати:

• 94% HR-менеджерів кажуть, що віддалена робота підвищує продуктивність.
• 99% співробітників підтверджують, що відеоконференції покращують комунікацію.
• 42% компаній ставлять зручність використання відеозв’язку вище за економію коштів.
• Компанії, що переходять на відео-комунікації, відзначають зростання рівня обслуговування клієнтів на 22%.

Основні виклики гібридної роботи та як їх подолати

1. Переповнені офіси та неефективне використання простору

У багатьох компаніях не вистачає робочих місць та переговорних кімнат, що призводить до неефективного використання простору та зниження продуктивності.
Рішення: Розумне планування офісного простору дозволяє оптимізувати використання площі. Гнучкі робочі місця та системи hot-desking допоможуть створити ефективне середовище для співробітників.

2. Застарілі технології для гібридної співпраці

Багато офісів використовують застарілі технології, що ускладнюють відеозв’язок та віддалену комунікацію, створюючи перешкоди для ефективної співпраці.
Рішення: Сучасні AV-рішення – це відеоконференції у високій роздільній здатності, мікрофони з шумопоглинанням та інтерактивні дисплеї, що усувають технічні труднощі та покращують робочий процес.

3. Плутанина з бронюванням робочих місць та переговорних кімнат

Співробітники витрачають купу часу на пошук вільних місць для роботи або переговорних кімнат, що призводить до затримок і зниження продуктивності.
Рішення: Розумні системи бронювання дозволяють заздалегідь резервувати робочі місця та переговорні кімнати, що допомагає уникнути хаосу та покращити використання ресурсів офісу.

4. Очікування співробітників щодо гнучкості та гібридної роботи

Понад 50% працівників готові звільнитися, якщо їх позбавлять гнучкості у роботі. Люди не хочуть повертатися до жорсткого графіка з обов’язковою офісною присутністю 5 днів на тиждень.
Рішення: Компанії повинні створювати офіси, які підтримують як фізичну, так і віддалену співпрацю, інтегрувати хмарні рішення та забезпечувати співробітників якісними інструментами для відеозв’язку.

Як підготувати ваш офіс до майбутнього?

DEKOM вже 25+ років допомагає більш ніж 10,000 бізнесам впроваджувати ефективні робочі простори. Наші рішення дозволяють зробити офіс зручним, технологічно оснащеним і готовим до майбутніх викликів.

📌 Отримайте безкоштовну консультацію від DEKOM, щоб оцінити, чи готовий ваш офіс до RTO!

✉️ ukraine@dekom.com
📱 +38 044 581 28 51

Категорії: Блог

Категорії

Всі новини

Новини DEKOM

DEKOM в медіа

Новини партнерів

Блог