Zarządzanie przestrzenią roboczą

Zarządzanie przestrzenią roboczą to kompleksowa koncepcja, której celem jest maksymalizacja produktywności i wydajności przestrzeni biurowej. Obejmuje ona różne aspekty mające na celu poprawę ogólnego doświadczenia w miejscu pracy.

Kostenlose Beratung

Rozsądne korzystanie z zarządzania przestrzenią roboczą

Zarządzanie przestrzenią roboczą na poziomie strategicznym

Zarządzanie przestrzenią roboczą umożliwia zharmonizowanie oferty miejsca pracy ze strategią korporacyjną i wymaganiami dotyczącymi miejsca pracy, zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym. Każdy rozwój, czy to ekspansja, fuzja, rozwój nowych rynków, czy też aspekty kulturowe, demograficzne lub związane z polityką personalną, ma wpływ na liczbę i rodzaj wymaganych miejsc pracy.

Na przykład, jeśli strategia miejsca pracy przewiduje wprowadzenie elastycznych lub współdzielonych miejsc pracy, nowych koncepcji współpracy lub więcej pracy z domu, będzie to miało duży wpływ na przyszłe wymagania dotyczące budynków, przestrzeni, obiektów, usług i procesów.

Zarządzanie przestrzenią roboczą na poziomie taktycznym

Workspace Management wdraża wybraną strategię, monitoruje wykorzystanie pomieszczeń i ulepsza koncepcje miejsca pracy. Obejmuje analizy mające na celu optymalizację pomieszczeń i przestrzeni roboczych, a także koordynację procesów zmian.

Dzięki idealnie zaimplementowanemu oprogramowaniu Workspace można tworzyć bardziej efektywne i wydajne środowiska pracy oraz optymalizować procesy robocze. Daje to oparty na liczbach przegląd wykorzystania przestrzeni biurowej. Pozwala to na zaplanowanie dodatkowej przestrzeni w razie potrzeby lub wykorzystanie niewykorzystanej przestrzeni do innych celów.

Zarządzanie przestrzenią roboczą na poziomie operacyjnym

Doskonałość operacyjna i elastyczność mają kluczowe znaczenie dla skutecznego zarządzania przestrzenią roboczą. W końcu co się stanie, jeśli pracownicy przyjdą do biura i nie będą mogli znaleźć wolnego miejsca do pracy lub zarezerwować sali konferencyjnej? A co gorsza, jeśli zarezerwowana sala konferencyjna jest już zajęta?

Operacyjne zarządzanie miejscem pracy pozwala uniknąć chaosu spowodowanego niepewnością w codziennym życiu zawodowym. Oferuje inteligentne rozwiązania do wyszukiwania, rezerwowania i rezerwowania wymaganych miejsc pracy. Pracownicy są skutecznie wspierani w łatwym znajdowaniu i wykorzystywaniu potrzebnych zasobów.

Korzyści z zarządzania przestrzenią roboczą

Wprowadź odpowiednie zmiany, aby zmaksymalizować wykorzystanie
Zwiększenie produktywności każdego pracownika
Zgodność z nowymi i obowiązującymi przepisami dotyczącymi przestrzeni biurowej
Odciążenie działu IT
Zmniejszenie kosztów niewykorzystanej nieruchomości lub energii elektrycznej
Wykorzystanie zalet elastycznych przestrzeni roboczych
Zapewnienie szybkiej obsługi klientów/partnerów i brak konieczności oczekiwania.
Łatwiejsze planowanie i zarządzanie pracownikami

Individuelle Beratung

Aplikacje do zarządzania przestrzenią roboczą

Hot Desking

Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią roboczą umożliwia efektywną rezerwację miejsc do pracy i współpracy. Pracownicy mogą zarezerwować swoje miejsce pracy i parking z wyprzedzeniem, co jest szczególnie ważne w przypadku elastycznych miejsc pracy. Oprogramowanie zapewnia również szybki przegląd obecności pracowników w biurze i wyświetla ich aktualną lokalizację.

Oprogramowanie dla recepcjonistów

Rozwiązania dla wirtualnych recepcjonistów umożliwiają profesjonalne witanie gości i upraszczają proces rejestracji. Goście mogą się zarejestrować i zapowiedzieć swoje przybycie. Następnie są automatycznie witani i wpuszczani. Oprogramowanie informuje również gospodarza o przybyciu gościa, aby zapewnić płynną komunikację.

Rezerwacja pomieszczeń

Workspace Management nie tylko umożliwia elastyczną pracę z hot deskingiem, ale także ułatwia rezerwację sal konferencyjnych. Dzięki temu spotkania mogą być lepiej koordynowane i odbywać się bardziej efektywnie. Oprogramowanie pokazuje zarezerwowaną salę konferencyjną jako zajętą, aby uniknąć nieporozumień. Dostarcza również przydatnych danych na temat zajętości i wykorzystania sal.

Logistyka i bezpieczeństwo

Wreszcie, logistyka i bezpieczeństwo również odgrywają ważną rolę w zarządzaniu przestrzenią roboczą. Wgląd w dane dotyczące wykorzystania zapewnia praktyczny wgląd w zużycie zasobów, takich jak meble, sprzęt i materiały. Obejmuje również środki w aplikacji zapewniające bezpieczeństwo w miejscu pracy, takie jak ochrona przeciwpożarowa lub plany awaryjne.