W nowoczesnej sali konferencyjnej wszystko łączy się w ważne interfejsy: Nośniki wyjściowe obrazu, systemy audio, kamery, a być może nawet inne elementy, takie jak oświetlenie i wentylacja. Perfekcyjne współdziałanie sterowników, procesorów, kodeków i komputerów pokojowych stanowi podstawę efektywnej i profesjonalnej komunikacji w salach konferencyjnych. Optymalizując sposób, w jaki te komponenty współpracują ze sobą, można zwiększyć produktywność spotkań, wymianę pomysłów i podejmowanie decyzji. Celem jest, aby technologia płynnie zniknęła w tle, dzięki czemu można w pełni skoncentrować się na treści i interakcji ze współpracownikami
Kontroler dotykowy jest centralnym elementem sterującym w sali konferencyjnej. Z jego pomocą można intuicyjnie obsługiwać i dostosowywać wszystkie funkcje techniczne.
Od regulacji oświetlenia pomieszczenia i sterowania ustawieniami audio po obsługę kamer lub innych urządzeń - kontroler dotykowy zapewnia pełną kontrolę nad technologią i ułatwia interakcję z systemami.
Istnieją różne typy procesorów używanych w systemach wideokonferencji i technologii multimedialnych. Każdy z tych typów procesorów spełnia określone zadania w systemie. Procesory sterujące kontrolują i koordynują cały system, procesory przetwarzania sygnału są odpowiedzialne za przetwarzanie sygnałów audio i wideo, a procesory audio, w tym procesory matrycowe, zapewniają specjalne funkcje do sterowania i optymalizacji jakości dźwięku w sali konferencyjnej. Procesory są często używane w połączeniu, aby spełnić różne wymagania w systemie wideokonferencyjnym lub multimedialnym. Dokładny wybór i kombinacja procesorów zależy od konkretnych wymagań systemu, takich jak wielkość pomieszczenia, liczba uczestników, pożądane funkcje oraz jakość dźwięku i obrazu.