Spotkania hybrydowe realizowane przez DEKOM

Dla naszego klienta, powiatu Ostholstein, zdigitalizowaliśmy sale konferencyjne w biurze w Eutin w taki sposób, że spotkania mogą teraz łatwo odbywać się jako spotkania hybrydowe. Oznacza to, że niektórzy uczestnicy są na miejscu, podczas gdy inni biorą udział w spotkaniu za pośrednictwem wideo. Oznacza to, że zdalni uczestnicy mogą zaoszczędzić sobie podróży i dzięki najnowocześniejszej technologii uczestniczyć w spotkaniu tak, jakby byli na miejscu.

Kostenlose Beratung

O projekcie

Sytuacja początkowa

Liczne spotkania posłów i radnych odbywają się w salach Urzędu. Problem: wiele osób, które mają prawo uczestniczyć w tych spotkaniach, musi pokonywać bardzo duże odległości, aby skorzystać z tego prawa.

Rada okręgu Ostholstein postanowiła zmierzyć się z tą przeszkodą, aby uczynić politykę w okręgu bardziej inkluzywną i dostępną.

Firma DEKOM AG otrzymała zlecenie na cyfryzację sali posiedzeń.

Wydarzenia cyfrowe, wirtualne lub hybrydowe oferują nieskończone możliwości

"Format hybrydowy pozostanie w przyszłości jednością wydarzeń fizycznych i wirtualnych, ponieważ z jednej strony wymiana osobista jest nadal bardzo ważna, a z drugiej strony cyfryzacja oferuje nieskończone możliwości w tym obszarze".

Arwed Plate - DEKOM AG, dyrektor ds. sprzedaży

Referenzvideo Kreis Ostholstein

Realizacja

Prezentacje lub zdalnych uczestników można teraz wyświetlać na wysuwanym ekranie z przodu. Pozwala to również członkom stron zdecydować, czy chcą uczestniczyć w obecności, czy hybrydowo.

Inteligentne kamery PTZ rozmieszczone w całym pomieszczeniu są podłączone do cyfrowych mikrofonów w fotelach. Następna kamera natychmiast przesuwa się do mówcy, gdy tylko aktywuje on swój mikrofon.

Ułatwia to zdalnym słuchaczom śledzenie spotkania i zawsze wiedzą, kto i kiedy mówi. A delegaci hybrydowi mogą dołączyć tak, jakby byli w sali konferencyjnej.

Pulpity mikrofonowe działają również jako narzędzie do głosowania. Zamiast mozolnie liczyć sygnały ręczne, osoba siedząca na spotkaniu może po prostu zobaczyć wyniki głosowania na swoim panelu dotykowym.

"Wdrożenie i realizacja przez DEKOM AG odbyły się w bardzo krótkim czasie, dzięki czemu mogliśmy szybko dostarczyć wyniki politykom. Zostało to bardzo dobrze przyjęte przez nas, polityków, a także ludność".

Thorsten Pertersson, kierownik projektu Cyfryzacja spotkań

Konferencje, wydarzenia i targi przemyślane na nowo

Oszczędność kosztów i ochrona środowiska dzięki wydarzeniom hybrydowym

Bądźmy szczerzy: nic nie przebije spotkań twarzą w twarz i bezpośredniego dialogu na miejscu, bo co tak naprawdę może zastąpić prawdziwe wydarzenia? ALE, chodzi również o bezpieczeństwo osobiste i umożliwienie uczestnikom wyboru, czy chcą uczestniczyć w wydarzeniu osobiście, czy za pośrednictwem transmisji na żywo.

Cyfryzacja postępuje skokowo i oczywiście nie kończy się na konferencjach i targach. To bardzo dobrze, ponieważ możesz dać swoim potencjalnym uczestnikom wybór, czy chcą uczestniczyć w wydarzeniu na miejscu, czy też za pośrednictwem transmisji na żywo. Zaoferuj swoim uczestnikom różne opcje i automatycznie poszerz swój krąg potencjalnych klientów. Magiczne słowo "hybryda" to pomysłowe połączenie wydarzeń bezpośrednich i wirtualnych, które kryje w sobie ogromny potencjał.

Rozpoznanie potencjału i korzyści płynących z wydarzeń hybrydowych

W przeciwieństwie do wydarzeń wyłącznie lokalnych, wydarzenia hybrydowe oferują zdecydowane korzyści. Automatycznie zwiększają zasięg wydarzenia, a tym samym liczbę uczestników; każdy na świecie może z łatwością wziąć udział w wydarzeniu - bez długiego czasu podróży i wysokich kosztów hotelowych.

Wydarzenia hybrydowe są znacznie bardziej opłacalne, zapewniają więcej informacji na temat firmy i dają możliwość zwrócenia uwagi potencjalnych klientów na firmę w bardziej ukierunkowany sposób.

Nie należy lekceważyć oszczędności w emisji CO₂ - uczestnicy nie muszą podróżować indywidualnie, więc dzięki wydarzeniu hybrydowemu automatycznie przyczyniasz się do ochrony środowiska i poprawiasz ekologiczny wizerunek swojej firmy.