"Meeting Equality" opisuje równe prawa pracowników w spotkaniach, niezależnie od tego, gdzie pracują. W praktyce oznacza to, że pracownik z biura domowego może wziąć udział w spotkaniu w taki sam sposób, jak pracownik pracujący w pociągu lub koledzy w sali konferencyjnej.
Jednak sama obecność nie wystarczy; uczestnictwo i obecność muszą mieć taką samą wartość.
Wysokiej jakości technologia jest niezbędna do zapewnienia płynnej komunikacji za pośrednictwem wybranej platformy wideokonferencyjnej. Jeśli uczestnicy spotkania nie mogą się dobrze zrozumieć, zawsze preferowana jest komunikacja z pracownikami w pokoju.
Jeśli pracownicy w sali konferencyjnej nie są odpowiednio przycięci i przedstawieni, zdalny uczestnik spotkania nagle ma znacznie większą obecność niż członek zarządu z sali konferencyjnej. Tracisz wiele okazji do innowacji w kreatywnych spotkaniach, jeśli zdalni uczestnicy spotkania nie mogą wnieść równego wkładu.
Jak Microsoft udaje się sprawić, że równość spotkań staje się bardziej namacalna
W nowym trybie wyświetlania Microsoft Teams Front Row uczestnicy spotkania są umieszczeni w dolnej części ekranu, umożliwiając komunikację na poziomie oczu.
Celem jest stworzenie atmosfery dialogu, która jest jak najbardziej zbliżona do rzeczywistości. Każdy, kto przez jakiś czas zajmował się wideokonferencjami, pamięta urządzenia telepresence, które stosowały tę samą strategię.