Interaktywna współpraca

Usługi komunikacyjne są wzbogacone o aplikacje takie jak udostępnianie treści, tablice i narzędzia do adnotacji. Umożliwia to rozproszonym zespołom wymianę i udostępnianie plików i dokumentów oraz wspólną pracę nad nimi w czasie rzeczywistym.

Bez tych rozwiązań prawie żadna firma w ciągu ostatnich dwóch lat nie byłaby w stanie kontynuować współpracy w ramach organizacji. Jednak o ile tego typu technologia umożliwia łączenie pracowników bez względu na to, gdzie się znajdują, o tyle inspirująca wymiana pomysłów często schodzi na dalszy plan w przypadku pracy z domu.

Z drugiej strony współpraca w sali konferencyjnej jest po prostu nie do pobicia; motywacja uczestników jest większa, komunikacja bardziej intensywna, dyskusja żywsza, a wynik końcowy lepszy.

Dlatego też wiele firm bardzo chętnie rewitalizuje swoje sale konferencyjne na "czas po" i wyposaża je w nowe technologie. Istniejąca platforma komunikacyjna powinna być w stanie być łatwo zintegrowana z salą konferencyjną, a także oferować pracownikom w biurze domowym i innych lokalizacjach możliwość aktywnego uczestniczenia we wspólnych spotkaniach.

Znalezienie odpowiedniego sprzętu dla rozwiązania UCaaS nie jest trudne: wielu producentów wideokonferencji oferuje już wstępnie skonfigurowane urządzenia dla najpopularniejszych platform. Wybór rozwiązań waha się od prostych pasków wideo ze zintegrowaną kamerą i mikrofonem, przez współpracujące wyświetlacze wielodotykowe z funkcjami audio i wideo, po kompletne systemy pokojowe z mini PC, kamerami, mikrofonami, głośnikami i intuicyjnym panelem dotykowym do sterowania technologią.