Składający się z pojedynczych komponentów i zwykle zoptymalizowany pod kątem komunikacji między firmami, Meeting Room oferuje intuicyjne środowisko dla spotkań do 10 osób. W większości przypadków pokoje, a nie tylko poszczególne osoby, są połączone, aby komunikacja między zespołami była jak najłatwiejsza.
Z pomocą większych lub wielokrotnych wyświetlaczy, tablic do współpracy, bardziej odpowiednich systemów wideokonferencyjnych i sterowania pomieszczeniem, pokrywane jest szerokie spektrum częściowych wymagań sali konferencyjnej. Sala konferencyjna oferuje zatem przestrzeń do komunikacji między zespołami na niemal każdą okazję.