Praca zespołowa odgrywa ważną rolę w nowoczesnym życiu biurowym. Im więcej pracowników pracuje razem nad projektem, tym ważniejsza staje się dobra koordynacja i komunikacja. Jeśli jednak zespół pracuje w różnych lokalizacjach - niektórzy w biurze, inni w domu - wyzwaniem dla pracowników może być bezproblemowa komunikacja i interakcja.
Aby zapewnić, że pracownicy mogą produktywnie współpracować pomimo odległości, ważne jest, aby zainwestować w rozwiązania, które są dobrze przemyślane i tak szybkie i łatwe do wdrożenia, jak to tylko możliwe. Niezbędny do tego jest laptop lub komputer PC z kamerą, stabilne połączenie internetowe i profesjonalna usługa wideokonferencji. Narzędzia i funkcje, takie jak (grupowy) czat, udostępnianie treści i tablica, oferują również możliwość wspólnej pracy nad plikami i dokumentami, udostępniania treści oraz zapisywania pomysłów i przemyśleń na tablicy. Kamery internetowe i zestawy słuchawkowe zwiększają jakość obrazu i dźwięku podczas spotkań online.