Jedna rzecz jest szczególnie ważna w Huddle Room - możliwość prowadzenia spotkań zespołu i organizowania spotkań w nieskomplikowany i elastyczny sposób. Spontaniczność i prostota spotkania wywodzi się z tak zwanego "huddle" ze sportów zespołowych, w którym zespół krótko omawia sytuację i planuje kolejne kroki. Przestrzenie Huddle są przeznaczone właśnie do takich spotkań.
Dzięki opcjom takim jak BYOD i Plug & Play, umożliwiają intuicyjną konfigurację i, w przeciwieństwie do Meeting Point, oferują dostosowany do zespołu projekt przestrzeni i wysoki poziom dostępności. Umożliwia to zespołowi spotykanie się w znajomym środowisku, w którym dane i treści można szybko znaleźć, a urządzenia mogą być efektywnie wykorzystywane w celu promowania wydajności.