Eén ding is bijzonder belangrijk in de Huddle Room - de mogelijkheid om teambesprekingen te houden en vergaderingen op een ongecompliceerde en flexibele manier te organiseren. De spontaniteit en eenvoud van de vergadering is afgeleid van de zogenaamde "huddle" in teamsporten, waarbij het team kort de situatie bespreekt en volgende stappen plant. Huddle Spaces zijn ontworpen voor precies zulke vergaderingen.
Opties als BYOD en Plug & Play maken een intuïtieve opstelling mogelijk en bieden, anders dan bij het Meeting Point, een op het team afgestemde inrichting van de ruimte en een hoge mate van beschikbaarheid. Hierdoor kan het team vergaderen in een vertrouwde omgeving, waarin gegevens en content snel kunnen worden gevonden en apparaten efficiënt kunnen worden gebruikt.