Vergaderruimtes en conferentiezalen, die we "ruimtes" of "werkplekken" noemen, zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw werknemers zo effectief mogelijk kunnen werken en al hun creativiteit kunnen benutten. Maar hoeveel ruimtes heeft u nodig?
Meeting rooms en Conference Rooms zorgen ervoor dat uw collega's en teams optimaal kunnen samenwerken. Als er te weinig van deze ruimtes zijn, dan zijn deze vaak bezet, hetgeen leidt tot frustratie.
Daardoor gaat potentieel verloren. Zonder goed ingerichte ruimtes zal het innovatievermogen en de creativiteit van uw werknemers afnemen, de interne communicatie verzwakken en de externe communicatie minder professioneel zijn.
DEKOM streeft zelf naar een verhouding van 20:3:1 tussen medewerkers Meeting Rooms en Conference Rooms. Dit betekent dat we voor elke werkplek een evenredig aantal meeting rooms en Conference Rooms inplannen.
Meeting Rooms zijn onder andere Huddle Rooms, Think Tanks en overlegruimtes. Conference Rooms daarentegen moeten representatief zijn voor externe partijen, met een focus op presentaties en gelijkwaardige communicatie.
Kleine vergaderruimtes zijn ideaal voor spontane brainstormsessies. Hier is het belangrijk om de creativiteit van werknemers te stimuleren. Dit wordt mogelijk met interactieve whiteboards om te tekenen en aantekeningen te maken, en een comfortabele omgeving waar werknemers zich op hun gemak voelen – alles om ervoor te zorgen dat ideeën zo gemakkelijk mogelijk ontstaan.
Met geïntegreerde technologie in het display of individuele oplossingen zoals een all-in-one videobar voegt u videoconferentie-mogelijkheden toe.
Voor samenwerking tussen teams en afdelingen worden middelgrote vergaderruimtes gebruikt, omdat er meer ruimte en zitmogelijkheid zijn voor uw medewerkers.
Dit vereist het gebruik van een groter display en weadviseren met een akoestiekexpert te praten. Afhankelijk van de hoogte van het plafond, het aantal ramen, de opstelling van de stoelen en de lengte van de ruimte zijn de vereisten voor audio-oplossingen fundamenteel anders. Als hier geen rekening mee wordt gehouden krijgt u te maken met echo's, feedback en galm. Dit bemoeilijkt hybride samenwerking.
Grote vergaderruimtes en boardrooms hebben een representatief karakter. Hier vergadert u met uw partners en klanten, geeft grote presentaties en streamt evenementen.
Elegant design, ultramoderne technologie en de hoogste graad van betrouwbaarheid zijn hier belangrijk. Het vlaggenschip van uw bedrijf verdient speciale aandacht.
Van individuele apparaten tot geavanceerde oplossingen – wij zijn de juiste partner voor uw project.