"Meeting Equality" is de gelijke behandeling van uw werknemers in uw vergaderingen, ongeacht waar ze werken. In de praktijk betekent dit dat werknemers van het thuiskantoor op dezelfde manier aan de vergadering kunnen deelnemen als werknemers die in de trein werken of collega's in de vergaderzaal. Aanwezigheid alleen is echter niet genoeg; deelname en presentatie moeten ook gelijkwaardig zijn.
Deelname alleen is hier echter niet voldoende; samenwerking en aanwezigheid moeten ook van gelijke waarde zijn.
Om ervoor te zorgen dat de communicatie via het videoconferentieplatform van uw keuze soepel verloopt is hoogwaardige technologie noodzakelijk. Als de deelnemers aan de vergadering elkaar niet goed kunnen verstaan, worden deelnemers op afstand achtergesteld ten opzichte van degenen in de ruimte.
Als de medewerkers in de vergaderruimte niet op de juiste manier worden uitgesneden en gepresenteerd, is een deelnemer aan een vergadering op afstand ineens veel prominenter aanwezig dan het bestuurslid in de vergaderruimte. U verliest veel kansen voor innovatie in creatieve vergaderingen als uw deelnemers op afstandan niet gelijkwaardig kunnen bijdragen aan de vergadering
Hoe Microsoft erin slaagt om Meeting Equality voelbaar te maken
In Microsofts nieuwe weergavemodus Microsoft Teams Front Row, worden de deelnemers aan de vergadering onderaan het scherm geplaatst, zodat de communicatie op ooghoogte kan plaatsvinden.
Het doel is om een dialoogsfeer te creëren die de fysieke vergadring zo dicht mogelijk benadert. Iedereen die al langer videoconferencing gebruikt, herinnert zich vast nog wel telepresence-apparaten die dezelfde strategie volgden.
Van individuele apparaten tot geavanceerde oplossingen – wij zijn de juiste partner voor uw project.