Smartway2 Software

Smartway2 is een flexibel en gebruiksvriendelijk platform voor het beheer van werkplekken. Kan worden gebruikt om de bezetting van vergaderruimten, bureaus of algemene werkruimten te optimaliseren. Met Smartway2-software kunt u de samenwerking tussen medewerkers vergroten, het gebruik van de ruimte optimaliseren en de vastgoedkosten verlagen. 

Optimalisatie van de werkplek – Automatiseer de terugkerende taken voor het plannen van uw resources en maak de weg vrij voor een innovatieve bedrijfscultuur.

Vergaderzalen boeken – Reserveer en pas bestaande reserveringen aan in een oogwenk. De compacte touch screens die bij de ingang van de vergaderruimte worden geplaatst hebben een geïntegreerde RFID/NFC-kaartlezer, Bluetooth en QR-code zodat je kunt swipen, tikken of scannen.

Webagenda – Beheer uw werkruimten op meerdere locaties en in verschillende tijdzones. Dankzij de volledige ondersteuning voor drag-and-drop is het een fluitje van een cent om de boekingen van uw bedrijf centraal en realtime te creëren, te bekijken, goed te keuren en te beheren.

Mobiele apps – Boek vergaderruimtes en diensten, waar u ook bent. Vind direct een beschikbare werkplek in de buurt van uw huidige locatie, ontvang een routebeschrijving naar lokale parkeerplaatsen en meer. Desk Booking Panels – Een eenvoudige, elegante oplossing die beschikbaarheid en bestaande boekingen weergeeft - terwijl u een werkplek voor nu of later kunt reserveren. Werkt met mobiele telefoons en RFID.

Desk Booking Panels – A simple, elegant solution that displays availability and existing bookings - while allowing you to reserve a desk for now or later. Works with mobile phones and RFID.

Outlook-integratie – Smartway2 werkt met Outlook, Exchange, Office 365 en Outlook voor Mac. Met toonaangevende functionaliteit en installatievrije implementatie is de integratie zeer geavanceerd en betrouwbaar.

General Features:

• Meeting Room Booking: One-click check-in, extensions, and automatic release of unused rooms.
• Desk Booking Panels: Displays availability and allows reservations via touch or mobile.
• Web Calendar Management: Centralized scheduling with drag-and-drop interface.
• Mobile Apps: iOS and Android apps for remote booking and workspace navigation.
• Digital Signage Support: Interactive panels for real-time meeting room occupancy display.

Integration & Security:

• Outlook & Office 365 Integration: Bi-directional sync with calendar events.
• Single Sign-On (SSO): Compatible with Azure AD and Google Authentication.
• API Connectivity: Custom integrations with facility management and visitor systems.
• Cloud-Based Platform: Hosted on AWS with ISO 27001 and ISO 9001 compliance.

Advanced Functionality:

• Hot Desking & Hybrid Work Support: Allows employees to book shared desks.
• Catering & Equipment Booking: Configurable options for additional services.
• Real-time Notifications: Email and app alerts for meeting updates.
• Energy & Cost Optimization: Smart algorithms to reduce real estate and operational expenses.