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I sistemi di sala Microsoft Teams sono suddivisi nelle seguenti classi di dispositivi:
Hardware adatto per sale di tutte le dimensioni
Fino a 6 persone
Oltre a un display, un ambiente funzionale per videoconferenze comprende principalmente una telecamera per videoconferenze, un altoparlante e un microfono. Questi elementi possono essere combinati come barra video all-in-one in un unico dispositivo o essere costituiti da un sistema di sala basato su PC con diversi componenti individuali. La tecnologia audio è stata progettata appositamente per le sale di piccole dimensioni e le telecamere sono prevalentemente grandangolari, in modo da poter riprendere facilmente tutti i partecipanti.
Un pannello a sfioramento come unità di controllo centrale completa la dotazione e consente un utilizzo intuitivo dei sistemi.
6-12 persone
Più grande è la sala conferenze, più sofisticata deve essere l'attrezzatura tecnica.
Le telecamere integrate in modo permanente in una semplice barra video spesso non sono più sufficienti a presentare i partecipanti nella migliore luce possibile. È quindi consigliabile utilizzare telecamere PTZ più ricche di funzioni. Oltre alle opzioni di zoom, pan e tilt, queste hanno anche funzioni pratiche come l'autotracking e l'auto-framing. Anche la tecnologia audio dovrebbe soddisfare uno standard più elevato e, idealmente, disporre di funzioni quali beamforming, cancellazione dell'eco e blocco del rumore.
A partire da 12 persone
Soprattutto nelle sale di grandi dimensioni, è necessario abbandonare le soluzioni standard economiche e optare per una tecnologia di alta qualità. Come per le sale di medie dimensioni, è necessario prestare attenzione alla funzionalità delle apparecchiature per garantire un'esperienza di riunione impeccabile con la migliore qualità audio e video. A questo proposito possono essere utili diverse soluzioni microfoniche, come i microfoni da tavolo o da soffitto. I nostri esperti saranno naturalmente lieti di assistervi nella scelta, nell'acquisto e nell'installazione dei componenti tecnici.
Soprattutto per le grandi aziende con più sale, consigliamo un sistema di prenotazione delle sale che viene visualizzato come digital signage all'esterno della sala. Il pannello tattile mostra se e quando una sala è prenotata o disponibile.
Il mini display è collegato alla soluzione Microsoft Teams, in modo da poter pianificare la riunione tramite Outlook come di consueto. Durante la pianificazione, è possibile prenotare direttamente la sala appropriata in modo che tutti i partecipanti siano informati su quale sala si svolgerà la riunione.
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