Le sale riunioni e le sale conferenze, che chiamiamo "spazi" o "aree di lavoro", sono essenziali per garantire che i vostri dipendenti possano lavorare nel modo più efficace possibile e sfruttare tutta la loro creatività. Ma di quanti spazi avete bisogno?
Le sale riunioni e le sale conferenze sono importanti per garantire che i vostri dipendenti e team possano lavorare insieme in modo ottimale. Se le sale sono troppo poche, sono sempre occupate o i dipendenti sono riluttanti a usare l'"unica" sala conferenze dell'ufficio.
Ciò significa che il potenziale va perso. Senza sale adeguatamente attrezzate, la capacità di innovazione e la creatività dei vostri dipendenti ne risentiranno, la comunicazione interna si indebolirà e quella esterna sarà meno professionale. Come ha detto giustamente uno dei nostri clienti: "La musa bacia più facilmente in prossimità fisica".
DEKOM stessa si sforza di raggiungere un rapporto di 20:3:1 tra dipendenti e sala riunioni e sala conferenze . Ciò significa che pianifichiamo una sala riunioni e una sala conferenze proporzionate per ogni posto di lavoro.
Le sale riunioni comprendono huddle room, think tank e sale conferenze. Le sale conferenze, invece, devono essere rappresentative per gli interlocutori esterni, con particolare attenzione alle presentazioni e alla comunicazione orizzontale.
Le piccole sale riunioni sono ideali per il brainstorming spontaneo. Qui è importante stimolare la creatività dei dipendenti, e noi lo facciamo con lavagne interattive per disegnare e annotare e sedute comode dove i dipendenti si sentono a proprio agio: tutto per garantire che le idee arrivino il più facilmente possibile.
Con la tecnologia integrata nel display o con soluzioni individuali, come una barra video all-in-one, è possibile attivare anche le videoconferenze.
Le sale riunioni di medie dimensioni dovrebbero essere utilizzate per la collaborazione tra team e dipartimenti, in quanto vi è naturalmente più spazio per i dipendenti e più opzioni di posti a sedere.
Per questo motivo dovreste anche utilizzare uno schermo più grande e rivolgervi a un esperto di acustica, perché i requisiti per le soluzioni audio sono fondamentalmente diversi a seconda dell'altezza del soffitto, del numero di finestre, della configurazione dei posti a sedere e della lunghezza della sala. Se non si tiene conto di questo aspetto, si avranno problemi di eco, feedback e riverbero, che renderanno più difficile la collaborazione ibrida.
Le grandi sale conferenze o sale riunioni hanno un carattere prestigioso, dove si incontrano partner e clienti, si tengono grandi presentazioni ed eventi in streaming.
Il design elegante, la tecnologia all'avanguardia e il massimo grado di affidabilità sono importanti, perché il fiore all'occhiello della vostra azienda merita un'attenzione particolare.
Dalla vendita di singoli dispositivi a pezzi unici all'avanguardia: siamo il partner giusto per il tuo progetto.