La "Meeting Equality" descrive l'uguaglianza dei diritti dei vostri dipendenti nelle riunioni, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. In pratica, ciò significa che il dipendente dell'ufficio di casa può partecipare alla riunione allo stesso modo del dipendente che lavora in treno o dei colleghi della sala conferenze.
Tuttavia, la semplice presenza non è sufficiente: anche la partecipazione e la presenza devono avere lo stesso valore.
Una tecnologia di alta qualità è necessaria per garantire che la comunicazione avvenga senza problemi attraverso la piattaforma di videoconferenza scelta. Se i partecipanti alla riunione non si capiscono bene, è sempre preferibile comunicare con i dipendenti presenti in sala.
Se i dipendenti della sala conferenze non vengono ritagliati e presentati in modo appropriato, un partecipante alla riunione remota ha improvvisamente molta più presenza del membro del consiglio di amministrazione dalla sala riunioni. Se i partecipanti alle riunioni a distanza non possono contribuire in modo paritario, si perdono molte opportunità di innovazione nelle riunioni creative.
Come Microsoft riesce a rendere più tangibile l'uguaglianza nelle riunioni
Nella nuova modalità di visualizzazione di Microsoft, Microsoft Teams Front Row, i partecipanti alla riunione sono posizionati nella parte inferiore dello schermo, consentendo che la comunicazione avvenga all'altezza degli occhi.
L'obiettivo è creare un'atmosfera di dialogo il più possibile vicina alla realtà. Chiunque abbia avuto a che fare con le videoconferenze per un certo periodo ricorderà i dispositivi di telepresenza che seguivano la stessa strategia.
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