L'attrezzatura di base di un sistema di sala per videoconferenze comprende una telecamera, un ingresso e un'uscita audio, un display, un PC di sala o un codec e un'unità di controllo.
La giusta combinazione di componenti è fondamentale per una comunicazione naturale e fluida. I criteri di selezione dei dispositivi dipendono dal tipo di utilizzo, dalle dimensioni della sala e da altri fattori. A seconda del tipo di stanza e dei requisiti, può essere sufficiente un sistema compatto o una soluzione all-in-one ; più la stanza è grande e i requisiti sono elevati, più i componenti devono soddisfare le esigenze.
Non siete sicuri di quali siano i componenti più adatti al vostro sistema di sala per videoconferenze? I nostri esperti saranno lieti di consigliarvi.
Le piccole sale conferenze, le huddle room o i meeting point sono ideali per brevi riunioni di team ibridi. Queste sale tendono a essere piccole e devono essere disponibili in modo rapido e intuitivo per molti gruppi di lavoro diversi.
Le soluzioni all-in-one di alta qualità sono spesso ideali in questo caso, poiché fattori quali la distanza dalla telecamera, i gruppi numerosi, il riverbero o l'intelligibilità sono solitamente ridotti al minimo. Tuttavia, è importante che i dispositivi siano intuitivi da usare, che possano essere utilizzati senza una preparazione approfondita e che siano compatibili con il BYOD.
Per attrezzare in modo ottimale le sale conferenze di medie dimensioni, è necessario prendere decisioni individuali: Per le sale più piccole, una soluzione all-in-one può fornire la qualità video e audio desiderata. Per le sale più grandi, invece, si consiglia una soluzione modulare per garantire una qualità di trasmissione ottimale.
Dovete inoltre considerare l'utilizzo della sala e rispondere alle seguenti domande:
I nostri esperti saranno lieti di aiutarvi a chiarire queste domande e a creare un concetto personalizzato per conferenze di successo in sale di medie dimensioni.
Nelle sale conferenze di grandi dimensioni, come le aule di formazione o le sale riunioni, una qualità video e audio eccezionale è essenziale per soddisfare tutti i requisiti.
A tal fine, si consiglia l'uso di telecamere PTZ che offrano un allineamento flessibile delle immagini e un'alta risoluzione. Un microfono a soffitto ben posizionato o microfoni espandibili con cancellazione del rumore garantiscono una qualità audio eccellente e un riconoscimento vocale affidabile. È inoltre necessario considerare se si desidera una trasmissione wireless e quali elementi devono essere controllati dal controller touch.
Un'attenta pianificazione di questi e altri aspetti assicura che la sala conferenze sia adattata in modo ottimale alle vostre esigenze. Approfittate della nostra esperienza per ottenere la migliore attrezzatura tecnica possibile per la vostra sala conferenze di alto livello.
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