Gestione dello spazio di lavoro

La gestione dello spazio di lavoro è un concetto completo che mira a massimizzare la produttività e l'efficienza degli spazi d'ufficio. Comprende vari aspetti per migliorare l'esperienza complessiva del luogo di lavoro.

Consulenza DEKOM

Uso sensato della gestione dello spazio di lavoro

Gestione dello spazio di lavoro a livello strategico

La gestione degli spazi di lavoro consente di armonizzare l'offerta di posti di lavoro con la strategia aziendale e le esigenze del luogo di lavoro, sia dal punto di vista qualitativo che quantitativo. Ogni sviluppo, che si tratti di espansione, fusione, sviluppo di nuovi mercati o aspetti culturali, demografici o di politica del personale, ha un impatto sul numero e sul tipo di spazi di lavoro necessari.

Ad esempio, se la strategia per il posto di lavoro prevede l'introduzione di posti di lavoro flessibili o condivisi, di nuovi concetti di cooperazione o di un maggior numero di lavori da casa, ciò avrà un forte impatto sui futuri requisiti di edifici, spazi, strutture, servizi e processi.

Gestione dello spazio di lavoro a livello tattico

Il Workspace Management implementa la strategia scelta, monitora l'utilizzo dei locali e migliora i concetti di posto di lavoro. Include analisi per ottimizzare le stanze e gli spazi di lavoro e il coordinamento dei processi di cambiamento.

Con un software per gli spazi di lavoro implementato in modo ottimale, è possibile creare ambienti di lavoro più efficaci ed efficienti e ottimizzare i processi lavorativi. Il software fornisce una panoramica numerica dell'uso e dell'utilizzo dello spazio in ufficio. Ciò consente di pianificare spazi aggiuntivi, se necessario, o di utilizzare lo spazio inutilizzato per altri scopi.

Gestione dello spazio di lavoro a livello operativo

L'eccellenza operativa e la flessibilità sono fondamentali per una gestione di successo del luogo di lavoro. Dopo tutto, cosa succede quando i dipendenti arrivano in ufficio e non riescono a trovare una postazione libera o a prenotare una sala riunioni? O peggio ancora, se la sala conferenze prenotata è già occupata?

La gestione operativa del posto di lavoro offre un rimedio, evitando il caos causato dalle incertezze della vita lavorativa quotidiana. Offre soluzioni intelligenti per cercare, riservare e prenotare gli spazi di lavoro richiesti. I dipendenti sono supportati in modo efficace per trovare e utilizzare facilmente le risorse di cui hanno bisogno.

Vantaggi della gestione dello spazio di lavoro

Apportare le giuste modifiche per massimizzare l'utilizzo
Consentire la produttività di ogni dipendente
Rispettare le normative nuove e attuali sulla capacità degli uffici
Alleggerire la pressione del vostro reparto IT
Ridurre il costo degli immobili o dell'elettricità inutilizzati
Realizzare i vantaggi di spazi di lavoro flessibili
Garantire che i clienti/partner siano serviti rapidamente e non debbano aspettare
Pianificazione e gestione dei dipendenti più semplici

Chiedi la tua consulenza senza impegno

Applicazioni software per la gestione dello spazio di lavoro

Hot Desking

Il software di gestione degli spazi di lavoro consente di prenotare e prenotare in modo efficiente gli spazi di lavoro e di collaborazione. I dipendenti possono prenotare in anticipo il proprio posto di lavoro e il parcheggio, il che è particolarmente importante per gli spazi di lavoro flessibili. Il software fornisce anche una rapida panoramica della presenza dei dipendenti in ufficio e visualizza la loro posizione attuale.

Software per receptionist

Le soluzioni di receptionist virtuale consentono di accogliere i visitatori in modo professionale e di semplificare il processo di registrazione. I visitatori possono registrarsi e annunciare il loro arrivo. Vengono quindi accolti automaticamente e viene loro concesso l'accesso. Il software informa anche l'host dell'arrivo del visitatore, per garantire una comunicazione fluida.

Prenotazione della camera

La gestione dello spazio di lavoro consente non solo di lavorare in modo flessibile con l'hot desking, ma anche di prenotare in modo semplice le sale conferenze. Ciò consente di coordinare meglio le riunioni e di svolgerle in modo più efficiente. Il software mostra la sala conferenze prenotata come occupata per evitare malintesi. Fornisce inoltre dati utili sull'occupazione e l'utilizzo delle sale.

Logistica e sicurezza

Infine, anche la logistica e la sicurezza svolgono un ruolo importante nella gestione dello spazio di lavoro. L'analisi dei dati di utilizzo fornisce indicazioni pratiche sul consumo di risorse come arredi, attrezzature e materiali. Inoltre, in un'app sono incluse misure per garantire la sicurezza sul posto di lavoro, come la protezione antincendio o i piani di emergenza.