Les systèmes de salle Microsoft Teams se répartissent dans les classes d'appareils suivantes :
Un matériel adapté à chaque taille de salle
Jusqu'à 6 personnes
Outre un écran, un environnement de vidéoconférence fonctionnel comprend en premier lieu une caméra de vidéoconférence, un haut-parleur et un microphone. Ceux-ci sont soit réunis en un seul appareil sous la forme d'un bar vidéo tout-en-un, soit constitués d'un système de salle basé sur un PC et comprenant plusieurs composants individuels. La technique audio est ici particulièrement conçue pour les petites salles et les caméras sont également majoritairement à grand angle, de sorte que tous les participants peuvent être bien saisis.
Un écran tactile comme unité de commande centrale complète l'équipement et permet une utilisation intuitive des systèmes.
6-12 personnes
Plus la salle de conférence est grande, plus l'équipement technique doit être sophistiqué.
Les caméras fixes intégrées dans un simple vidéobar ne suffisent souvent plus pour mettre en scène les participants de manière optimale. C'est pourquoi il est recommandé d'utiliser ici des caméras PTZ plus riches en fonctionnalités. Outre les options de zoom, de pivotement et d'inclinaison, celles-ci disposent de fonctionnalités pratiques telles que l'auto-tracking et l'auto-framing. La technique audio devrait également correspondre à un standard plus élevé et disposer de manière optimale de fonctions telles que Beamforming, Echo-Cancelling et Noise Block.
À partir de 12 personnes
C'est surtout dans les grandes salles qu'il faut s'éloigner des solutions standard bon marché et miser sur une technique de qualité. Comme pour les salles de taille moyenne, il convient ici de veiller à la fonctionnalité de l'équipement afin de permettre une expérience de réunion irréprochable avec une qualité audio et vidéo optimale. Différentes solutions de microphones, par exemple des microphones de table ou de plafond, peuvent aider. Ils permettent d'entendre clairement tout le monde dans la salle.
Nos experts se tiennent bien entendu à votre disposition pour vous aider à choisir, acheter et installer les composants techniques.
C'est surtout pour les grandes entreprises disposant de plusieurs salles qu'il est recommandé d'utiliser un système de réservation de salles qui se présente sous la forme d'une signalétique numérique placée à l'extérieur de la salle. L'écran tactile vous indique si et quand une salle est occupée ou disponible.
Le mini-écran est connecté à votre solution Microsoft Teams, ce qui vous permet de planifier votre réunion via Outlook comme d'habitude. Lors de la planification, vous pouvez directement réserver la salle appropriée, de sorte que tous les participants soient informés de la salle dans laquelle la réunion aura lieu.