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Ratio d'espace
Que signifie le Ratio d'espace ?
Les salles de réunion et de conférence, que nous appelons "spaces" ou "espaces de travail", sont indispensables pour garantir que vos collaborateurs puissent travailler le plus efficacement possible et faire appel à toute leur créativité. Mais de combien d'espaces avez-vous besoin ?
Pourquoi un Spaces Ratio ?
Les salles de réunion et les salles de conférence sont importantes pour garantir que vos collaborateurs et vos équipes puissent travailler ensemble de manière optimale. Si vous n'avez pas assez de ces salles, soit elles sont toujours occupées, soit vos collaborateurs hésitent à utiliser "l'unique" salle de réunion de votre bureau.
Dans ce contexte, un potentiel est perdu. Sans des locaux correctement aménagés, la capacité d'innovation et la créativité de vos collaborateurs en pâtissent, la communication interne s'affaiblit et la communication externe est moins professionnelle. L'un de nos clients l'a dit très justement : "La muse embrasse plus facilement dans la proximité physique".
Le bon rapport
DEKOM lui-même essaie d'atteindre un rapport 40:4:1 entre le nombre d'employés et le nombre de salles de réunion et de conférence. Cela signifie que nous prévoyons une salle de réunion et une salle de conférence proportionnelles à chaque poste de travail.
Les salles de réunion sont par exemple des huddle rooms, des think tanks et des salles de réunion. Les salles de conférence, quant à elles, doivent être représentatives pour les personnes externes, avec un accent sur les présentations et la communication horizontale.
Petites salles de réunion
Les petites salles de réunion sont idéales pour la génération spontanée d'idées & le brainstorming. Ici, il est important de stimuler la créativité des collaborateurs, nous le faisons avec des tableaux blancs interactifs pour dessiner et annoter et des sièges confortables où les collaborateurs se sentent à l'aise - tout pour que les idées viennent le plus facilement possible.
Avec une technologie intégrée dans l'écran ou des solutions individuelles comme un vidéobar tout-en-un, vous pouvez également permettre des vidéoconférences en même temps.
Salles de réunion moyennes
Pour la collaboration entre les équipes et les services, il est préférable d'utiliser des salles de réunion de taille moyenne, qui offrent naturellement plus d'espace pour les collaborateurs et plus de possibilités de s'asseoir.
C'est pourquoi vous devez utiliser un écran plus grand et parler à un expert en acoustique, car les exigences en matière de solutions audio sont fondamentalement différentes selon la hauteur du plafond, le nombre de fenêtres, la configuration des sièges, la longueur de la pièce. Si vous n'en tenez pas compte, vous vous battrez contre les échos, les larsens et la réverbération, ce qui rendra la collaboration hybride plus difficile.
Grandes salles de conférence
Les grandes salles de conférence ou boardrooms ont un caractère représentatif. Vous y rencontrez vos partenaires & clients, vous y faites des présentations plus importantes et des streamings.
Ici, un design noble, une technologie de pointe et le plus haut degré de fiabilité sont importants, car la vitrine de votre entreprise mérite une attention particulière.
