Meeting room ou Salle de réunion

Une salle de réunion doit avant tout être une chose : inter-équipes et d'utilisation intuitive. La communication vidéo s'y déroule de plus en plus avec des tiers extérieurs à l'entreprise et offre un espace pour 6 à 10 personnes.

Collaboration inter - équipes

Contrairement au huddle, les salles de réunion sont nettement moins spécifiques à une équipe.Une formation aux fonctions ne devrait pas être nécessaire dans la mesure du possible. Les personnes et les groupes qui les utilisent sont généralement inter-équipes et changeants. La participation de tiers de l'entreprise est également plus probable dans les salles de réunion. L'intégration dans le réseau interne et l'accès rapide aux documents internes sont moins importants. Les présentations sans fil sur des écrans plus grands, les vidéoconférences en mode double écran, le contrôle de la salle et des médias et un tableau blanc numérique détaché sont des scénarios d'application typiques.

Communication inter - espace

Composée d'éléments individuels et généralement optimisée pour la communication interentreprises, la Meeting Room offre un environnement intuitif pour les réunions jusqu'à 10 personnes. La plupart du temps, les salles sont reliées entre elles, et pas seulement les personnes, afin de faciliter au maximum la communication entre les équipes.

Les écrans plus grands ou multiples, les tableaux blancs pour la collaboration, les systèmes de vidéoconférence plus adaptés et le contrôle de la salle permettent de couvrir un large éventail d'exigences partielles d'une salle de conférence. La salle de réunion offre ainsi un espace de communication inter-équipes pour presque toutes les occasions.

Des solutions clés en main pour votre Meeting Room

Salle de réunion niveau Basic

Discuter, se concerter, développer des idées, présenter - travailler ensemble sans contrainte et sans fatigue, il existe d'innombrables scénarios auxquels votre salle de réunion doit répondre. Votre salle doit donc être avant tout flexible. La fonctionnalité est ici primordiale. Il en va de même pour les systèmes performants que vous pouvez raccorder très facilement par plug & play à la technique déjà existante et que vous pouvez utiliser tout aussi facilement.

Qu'il s'agisse d'une concertation interne ou d'un entretien avec un client : équipée de la technique de vidéoconférence la plus récente, parfaitement adaptée à la taille de votre salle, et aménagée de manière fonctionnelle et esthétique, votre salle de réunion est une vitrine pour votre entreprise.

Salle de réunion niveau Confort

Une technique fiable est toujours essentielle dans votre salle de réunion, mais elle ne fait plus tout. Grâce à un aménagement individuel et bien planifié, elle sert également de vitrine à votre entreprise. La technique ne doit pas être visible : aujourd'hui, l'accent est mis sur un design de mobilier bien pensé et épuré ainsi que sur une technique multimédia très facile à intégrer et à peine visible.

Les câbles, par exemple, disparaissent dans les pieds de la table, les panneaux de raccordement de table affleurants ne détruisent pas l'aspect élégant de votre table et vous offrent néanmoins la liberté totale de raccorder tous les appareils courants. Une fois la réunion terminée, il suffit de les refermer, à peine visibles.

Salle de réunion niveau Premium

Une salle de réunion dédiée à la vidéoconférence et à la collaboration dans votre entreprise favorise non seulement la productivité, mais aussi l'innovation au sein de votre entreprise. Un deuxième écran offre l'avantage de pouvoir partager des contenus tels que des présentations ou des images sur un écran, tandis que les participants connectés continuent à être visibles sur le deuxième écran.

La forme de votre table de conférence contribue à une meilleure visibilité des participants à votre réunion. La forme trapézoïdale biseautée de votre table de conférence, avec l'extrémité la plus large en direction de la caméra, augmente le nombre de participants visibles et, inversement, leur permet de mieux voir l'écran.

Autres types de salles

Point de rencontre

Pour un bref entretien avec le fournisseur, une discussion rapide avec l'équipe ou un appel vidéo avec des collègues d'autres sites, le Meeting Point est le point de contact pour des réunions spontanées dans une atmosphère décontractée.

Huddle Space

Dans le Huddle Room, les équipes se réunissent en petit comité de 4 à 6 personnes pour partager leurs réflexions, présenter leurs idées, discuter des résultats de la semaine ou de la suite des opérations.

Salle de conférence

La salle de conférence est le centre de la collaboration et le lieu de naissance de l'innovation et du changement. Tous les raffinements techniques sont réunis dans cette salle, idéalement adaptée pour 8 à 12 personnes.

Salle de conseil

La vitrine de votre entreprise. Équipée de toutes les nouveautés techniques et adaptée aux normes les plus modernes, la boardroom peut accueillir jusqu'à 20 personnes.